Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

Om tjänsten

I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

Du erbjuds

Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

• Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen.
• Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll.
• Hålla i enklare webinars för kunder.
• Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar.
• Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet.

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning – förslagsvis inom ekonomi.
• Har mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska.
• Har ett genuint intresse för att skapa film och instruktioner.
• Har förmågan att snabbt ta till sig och förstå ny information.

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration.
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Estetisk
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.