Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Är du en person som älskar att ge förstklassig service och skapa ett professionellt första intryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och kontorsservice? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad receptionist på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare, besökare och leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start till hösten 2026.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och att både besökare och medarbetare får ett professionellt och varmt bemötande.

I rollen kommer du bland annat att:

• Välkomna besökare och ta emot inkommande samtal och e-post
• Hantera post, bud och leveranser
• Beställa kontorsmaterial samt fylla på med kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror
• Säkerställa att reception och gemensamma ytor alltid är representativa och välorganiserade
• Förbereda konferensrum samt ordna fika och förtäring inför möten och event
• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till reception och kontor
• Bidra till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsplats genom att se vad som behöver göras och ta egna initiativ

Du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll och tycker om att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, prestigelös och har ett naturligt sinne för service. Samtidigt är du självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, kundservice, kontorsservice eller annan serviceinriktad roll
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana att arbeta i olika administrativa system
• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare
• Ett professionellt bemötande, god organisationsförmåga och förmåga att prioritera när tempot är högt

Tillträde: Hösten 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA