Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta på en arbetsplats som präglas av hög kamratanda och stark sammanhållning?

Om enheten

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer, både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro, men arbetet utförs i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna enhetens STEX (Stabsexpedition).
• Hantera registrering och diarieföring.
• Distribution av öppna och hemliga handlingar.
• Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering samt IMPEX.
• Stödja chefen för stabsexpeditionen.
• Utföra signalskyddstjänst.
• Utföra sambandstjänst.
• Utföra ordonnanstjänst.
• Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Vi erbjuder dig

Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmars fysisk träning i veckan på arbetstid, inklusive träningskläder, skor samt startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB, samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Krav och kvalifikationer

• Svenskt medborgarskap.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Godkänd gymnasieexamen.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion eller befattning.
• Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet.
• B-körkort.
• Ingen eller mild pälsallergi (vid medicinering).

Meriterande

• Godkänd militär grundutbildning.
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen VIDAR, SWECCIS och ISUS.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen BICES och NS WAN.
• Tidigare erfarenhet av befattning som registrator eller sambandshandläggare.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du innehar en förmåga att se helheten och samtidigt ha koll på detaljerna. Det krävs att du är resultatorienterad, serviceinriktad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär bland annat hantering av sekretessklassificerad information, vilket ställer krav på prestigelöshet och hög personlig integritet. Du behöver även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta både i team och självständigt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet, både vad gäller kompetens och tidigare erfarenheter, men också hur vi bedömer att din personlighet kommer att fungera i den tilltänkta arbetsgruppen.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Befattning: Civil.

Arbetsort: Stockholm. Tjänsteresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.

Tillträde och lön: Enligt överenskommelse.

Kontaktperson HR

Karin M. Isaksson: [email protected]

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2 000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på jobb.forsvarsmakten.se/fmtis (https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis).

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.