Ledigt jobb: Backofficepersonal

Vi söker nu fraktadministratörer på heltid, samt extra personal vid behov.

Omfattning: Heltid (100%), med arbete i helger och skift.

Start: Snarast möjligt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak:

I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. Arbetet innebär daglig kontakt med flygbolag och speditörer, samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.

• Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem.
• Utfärda fraktsedlar.
• Löpande kontakt med kunder och leverantörer via telefon och e-post.
• Intern kommunikation med terminalen samt andra avdelningar som transport och ekonomi.
• Stödja övriga administratörers arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i ett högt tempo, är duktig på att prioritera och har ett gott ordningssinne. Datorkunskaper är ett krav, och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du en lagspelare och problemlösare som tar ansvar och huggar in där det behövs. Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt. Du talar svenska flytande och engelska obehindrat.

Du är organiserad, strukturerad och noggrann. Du förstår vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och garantera flygsäkerheten. Tidigare erfarenhet från flygfraktsbranschen är meriterande men inget krav.

Vi ställer höga krav på flexibilitet och stort engagemang. Du är social, drivs av att lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och gott samarbete.

Grundkrav för tjänsten:

• Godkänd treårig gymnasieexamen.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Obehindrad engelska i tal och skrift.
• B-körkort och tillgång till bil.

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att genomgå bakgrundskontroll enligt Transportstyrelsens bestämmelser. Detta innebär bland annat att lämna in utdrag ur belastningsregistret, negativt drogtest samt dokumentation över dina sysselsättningar de senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi ser fram emot din ansökan!