Ledigt jobb: VD-sekreterare

Bli navet i vår kunds ledningsarbete! Som VD-assistent kombinerar du administrativ excellens med AI-stöd för att ge kvalificerat stöd till VD och företagsledning.

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi nu en proaktiv och professionell VD-assistent för ett tidsbegränsat konsultuppdrag. I den här rollen får du arbeta nära verksamheten, bidra till struktur och framdrift i ledningsarbetet och vara med där viktiga beslut fattas.

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och van att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har hög integritet, är trygg i att hantera konfidentiell information och trivs i en roll med många kontaktytor.

Om uppdraget:

• Period: 2026-08-24 till 2026-10-30
• Placering: Stockholm (Södermalm)

Arbetsuppgifter

Som VD-assistent ger du ett nära och kvalificerat stöd till VD och företagsledningen. Du ansvarar för att koordinera och utveckla administrativa processer, skapa struktur i ledningsarbetet och säkerställa att möten, underlag och uppföljning håller hög kvalitet.

• Planera, koordinera och följa upp VD:s kalender, möten och resor.
• Administrera ledningsmöten genom att hantera agenda, underlag och protokollskrivning.
• Strukturera och paketera information i PowerPoint-presentationer och talmanus.
• Följa upp beslut och aktiviteter från ledningsforum för att säkerställa framdrift.
• Koordinera interna möten, chefskonferenser och medarbetardagar.
• Hantera löpande administration av fakturor, beställningar och reseräkningar.
• Utveckla digitala arbetssätt, mallar och årshjul för ökad effektivitet.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd nära ledning, chef eller beslutsfattare.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
• Har avancerade kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt PowerPoint.
• Har god vana av att använda digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera arbete.
• Har erfarenhet av mötesadministration, kalenderhantering och protokollskrivning.

Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller samhällsvetenskap.
• Erfarenhet av styrelseadministration.
• Bakgrund inom kommunikation eller verksamhetsutveckling.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.