Ledigt jobb: VD-sekreterare

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, med möjlighet till förlängning. Detta uppdrag är 100 % on-site i Stockholm.

Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete.

Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet
• Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering
• Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten
• Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial
• Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete
• Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter
• Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar
• Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess
• Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

Skallkrav

• Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll
• Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå
• Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration
• Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från försäkringsbranschen
• Erfarenhet från bank- eller finanssektorn
• Erfarenhet från större koncernorganisationer
• Erfarenhet av styrelseadministration
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
• Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)
• Erfarenhet från reglerad verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

Särskilt värdefull erfarenhet

• Stöd till VD och koncernledning
• Styrelsearbete och styrelseadministration
• Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag
• Protokollhantering och governance-processer
• Arbete i större organisationer med många intressenter

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100 % via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, med möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100 % on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.