Ekonom och IT-samordnare till Utsäljeskolan i Huddinge

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Om arbetsplatsen

Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, grundskola och anpassad grundskola. Vårt viktigaste uppdrag är att ge alla barn och elever i Huddinge möjlighet att utvecklas till sin fulla potential i en trygg utbildningsmiljö. Här spelar alla våra anställda en viktig roll i genomförandet.

1 plats(er).

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens skola? Sök då till Utsäljeskolan!

I augusti 2024 öppnade Utsäljeskolan, en nybyggd skola i Huddinge kommun. Byggnaden inrymmer utöver verksamhet för grundskola åk F-9 samt anpassad grundskola. Skolans lokaler är rymliga, modernt inredda och innehåller allt som krävs för en högkvalitativ undervisning. Skolan rymmer ca. 800 elever och 135 personal.

Låter det du läst hittills inspirerande och spännande? Då kan det vara dig vi söker.

Välkommen till en skola där vi skapar framtid tillsammans.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad medarbetare som ansvarar för skolans ekonomiadministration och IT-samordning. Rollen är bred och kombinerar ekonomiskt arbete med tekniskt stöd till verksamheten.

Vi önskar att tjänsten tillsätts senast i augusti 2026 då kommunen inför ett nytt ekonomisystem. Den som anställs kommer att få möjlighet att delta i utbildningar och introduktionsinsatser kopplade till det nya systemet redan under augusti vilket gör det viktigt att kunna tillträda tjänsten under denna period.

Arbetsuppgifter inom ekonomi

• Ansvarar för budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och analys.
• Följer upp ekonomiskt resultat, identifierar avvikelser och föreslår åtgärder.
• Hanterar inköp, beställningar samt granskning, kontering och attest av fakturor.
• Tar fram ekonomiska rapporter, nyckeltal och beslutsunderlag.
• Medverkar i bokslut, ekonomiska utredningar och administrativa processer.
• Säkerställer efterlevnad av ekonomiska rutiner, riktlinjer och intern kontroll.
• Samordnar och utvecklar administrativa processer för effektiv resursanvändning.
• Ansvarar för lokalrelaterade frågor i samarbete med rektor och vaktmästeri.
• Stödjer rektor i ekonomi-, verksamhets- och resursplaneringsfrågor.
• Samverkar med kommunala stödfunktioner, leverantörer och externa aktörer.

Arbetsuppgifter inom IT

• Samordnar och administrerar skolans IT-miljö.
• Ger första linjens IT-support till personal och elever.
• Hanterar datorer, surfplattor, skrivare och övrig teknisk utrustning.
• Administrerar användarkonton, behörigheter och digitala system.
• Samordnar kontakt med IT-leverantörer och supportpartners.
• Stödjer införande av nya digitala verktyg och system.
• Medverkar i arbetet med informationssäkerhet och dataskydd.
• Ansvarar för passersystem, nycklar, passerkort och larm.
• Tar emot och introducerar vikarier samt hanterar passerkort och planeringar.
• Stödjer vikariehantering i samarbete med vikarieanskaffare.
• Assisterar vaktmästare vid behov och täcker upp vid frånvaro.

Om dig

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
• Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
• Engagerande, initiativtagande, flexibel och strukturerad i ditt arbete.
• Hög analytisk förmåga.
• Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.
• Erfarenhet av samverkan med interna och externa kontakter.
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom kommunal skola.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och budgetuppföljning.
• God teknisk förståelse och erfarenhet av IT-support eller systemadministration.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och administrativa system.
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturera sitt arbete.
• God servicekänsla och lätt för att samarbeta med elever, personal och externa kontakter.

Meriterande

• Erfarenhet från skola eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av elevadministrativa system och ekonomisystem.
• Kunskap om GDPR och informationssäkerhet.
• Erfarenhet av upphandlingar och licenshantering.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Läs mer om förmåner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner).

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Ann-Marie Vestman, Rektor: [email protected] (mailto:[email protected])

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.