Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Vi söker en stjärna som vill ta rollen som Office Manager (sommarvikariat) och börja så snart som möjligt.

Om du älskar att sprida goda vibes, organisera kaos och se till att det dagliga arbetet rullar på som en välsmord maskin – då är detta den perfekta sommarjobbet för dig!

Som vår Office Manager är du kontorets hjärta. Din uppdrag är enkelt men livsviktigt: att göra vårt arbetsplats till en fantastisk plats för alla våra kollegor "bin".

• Välkomna & vägleda: Du är företagets ansikte utåt och tar emot gäster, budbärare och kollegor med ett leende.

• Håll igång det: Se till att kaffemaskinen alltid levererar, mötesrummen är i toppskick och kontorsmaterial aldrig tar slut.

• Koordinera: Hantera inkommande post, leveranser och daglig kontakt med leverantörer och vår fastighetsägare.

• Öka moralen: Lägg till den där lilla extra touchen, som att ordna fredagsfika eller se till att fruktkorgarna är fyllda.

Vi tror att du är en praktisk och ödmjuk "görare" som trivs i en snabb miljö (det händer mycket här!).

Vi söker någon som:

• Kan börja omgående och arbeta under sommarhalvåret.

• Är en naturlig problemlösare – om du ser något som behöver fixas, så fixar du det.

• Behärskar både svenska och engelska flytande, då vi är ett internationellt team.

• Har ett öga för detaljer och ordning (du får en lätt klåda om en stol står snett).

Du har tidigare erfarenhet av liknande service- eller hotellbranschen, och kombinerar detta med en fantastisk attityd och en proaktiv personlighet!

Detta är ett tillfälligt sommarjobb som börjar omgående och pågår under sommaren. Du kommer att ha din bas mitt i hjärtat av allt som händer på vårt huvudkontor i Hagastan, Stockholm.

Instabee grundades 2022 genom en sammanslagning av Budbee och Instabox – två ledande aktörer inom sista milen-leveranser med tre konsumentmärken: Budbee, Instabox och Porterbuddy. Instabee betjänar miljontals konsumenter i Europa med bekväma leveranser och är på väg att bli den ledande aktören inom europeisk e-handel. Alltid med konsumenten i hjärtat.

Vi är snabba, både när det gäller paketleveranser och när det gäller att växa vår verksamhet. Vår resa har hittills tagit oss från Sverige till resten av Skandinavien och delar av kontinentaleuropa, men vi har inga planer på att sluta snart. När vi fortsätter att expandera ökar också komplexiteten på Instabee parallellt. Med det i åtanke söker vi nu dig som vill hjälpa oss på resan framöver.

Denna rekryteringsprocess består av bakgrundskontroller via Verifiera som en granskning av tidigare allmänna brottsregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.