Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde.

Vi söker nu en Fleet Controller Assistant som vill vara med och driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella och internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift och underhåll av vår flotta samt våra kunder.

Dina arbetsuppgifter

✔️ Projektstyrning
✔️ Hantera supplier purchase order numbers
✔️ Ladda upp protokoll och dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data
✔️ Kredithantering
✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, hantering av on-hold-fakturor (first-step-solving), delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning
✔️ Debitering av böter
✔️ Arbeta med ägarbyte, omregistrering, nyregistrering och avregistrering (bil och släp)
✔️ Stödja Fleet Controlling
✔️ Administration av försäkringsskador

Vad du tar med dig

✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon
✔️ Teknisk bakgrund
✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office
✔️ Stark administrativ förmåga
✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift
✔️ Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete
✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande
✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta

Varför TIP?

Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service.

Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37

Förmåner inkluderar:

✅ Pension
✅ Friskvård
✅ Globalt medarbetarstödprogram
✅ Tjänsteårsbonus
✅ Frukt på jobbet

👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!