Ledigt jobb: Administratör

LetsGig AB söker en mycket erfaren hyresadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en större fastighetsverksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som är trygg i hyresadministration, kontraktshantering och fastighetssystem, och som snabbt kan ta ett självständigt ansvar för det dagliga operativa arbetet.

Det här är ett uppdrag för dig som inte behöver lång upplärning, utan kan kliva in och skapa stabilitet, kvalitet och struktur i hyresadministrationen från start.

Uppdraget pågår från 2026-09-01 i ett år med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader.

Omfattningen är 80% av heltid.

Om uppdraget

Du kommer att ansvara för löpande hyresadministration och kontraktshantering under en period då verksamheten genomför ett större systemrelaterat förändringsarbete. Rollen är operativ, självständig och kräver hög noggrannhet.

Arbetet utförs på plats på kontor i Göteborg. Fullt utrustad arbetsplats tillhandahålls.

Omfattning och arbetsplats

• Uppdragsperiod: 12 månader fr.o.m. 2026-09-01
• Möjlig förlängning: 6 månader
• Omfattning: 80% av heltid
• Plats: Göteborg
• Arbetssätt: På plats hos kund

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg
• Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM
• Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar
• Stöd till förvaltare i avtalsfrågor
• Månadsvis vakansrapportering och uthyrningsrapporter
• Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag
• Framtagning av underlag inför bokslut
• Uppföljning av hyresreskontra
• Strukturering och kvalitetssäkring av det dagliga administrativa flödet

Skallkrav

För att vara aktuell för uppdraget måste du uppfylla samtliga krav nedan:

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av hyresadministration eller mycket likvärdiga uppdrag
• Erfarenhet från fastighetsbranschen
• Mycket god och praktisk erfarenhet av PM/Unit4 eller Unit4 PM
• Erfarenhet av Lime Desktop
• Mycket goda kunskaper i Excel
• God kännedom om kommunal verksamhet eller offentlig verksamhet
• God förståelse för hyresavtal, hyrestillägg, avisering, kontraktshantering och hyresflöden
• God kunskap inom hyresjuridik och fastighetsekonomi
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och kvalitetssäkert
• Möjlighet att arbeta 80% på plats i Göteborg från 2026-09-01

Meriterande erfarenhet

Det är särskilt meriterande om du även har:

• Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem
• Erfarenhet av Pigello
• Erfarenhet från kommunalt bolag, offentlig fastighetsverksamhet eller större fastighetsorganisation
• Erfarenhet av bokslutsunderlag, avräkning, rapportering och hyresreskontra
• Erfarenhet av att stötta förvaltare och ekonomiavdelning i avtals- och hyresrelaterade frågor
• Erfarenhet av att snabbt gå in i en ny organisation och ta över ett befintligt administrativt flöde

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, trygg och metodisk. Du behöver kunna ta ansvar utan att vänta på detaljerade instruktioner, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende hos förvaltare, ekonomi och andra interna funktioner.

Du är noggrann, analytisk och van att kvalitetssäkra information där små fel kan få större följdeffekter. Du arbetar strukturerat, håller ordning på detaljer och har förmåga att snabbt förstå nya arbetsflöden.

För att passa i rollen behöver du vara professionell, lösningsorienterad och trygg i dialog med olika delar av verksamheten.

Viktigt för urvalet

Endast kandidater som tydligt kan visa erfarenhet av hyresadministration och Unit4 PM kommer att prioriteras.

I din ansökan vill vi att du tydligt anger:

• Vilka fastighetssystem du har arbetat i
• Hur länge du har arbetat med Unit4 PM
• Om du har erfarenhet av Lime Desktop
• Vilken erfarenhet du har av hyresadministration och kontraktshantering
• Om du har arbetat i kommunal eller offentlig verksamhet
• Om du kan arbeta 80% på plats i Göteborg fr.o.m. 1 september 2026

Ansökan

Skicka in CV och en kort beskrivning av hur du uppfyller kraven ovan. Var konkret och ange gärna tidigare uppdrag, system, bransch och arbetsuppgifter. Urval och intervjuer görs löpande.

Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.