Ledigt jobb: Administratör

Samordnare till Sympati AB

Sympati AB söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. Hos oss får du en viktig roll där du arbetar nära klienter, boendestödjare och enhetschef för att säkerställa hög kvalitet, god kontinuitet och ett professionellt bemötande i våra insatser.

Tjänsten är placerad på vårt kontor på Södermalm i Stockholm. Du arbetar i team tillsammans med enhetschef och ytterligare samordnare.

Om Sympati AB

Sympati tillhandahåller boendestöd, ledsagning och avlösning med målsättning att stärka individens förmåga att självständigt hantera sin vardag.

Sedan 2016 har Sympati bedrivit boendestöd i samtliga stadsdelar inom Stockholms stad. Verksamheten bedrivs idag inom ramen för ramavtal med Stockholms stad, Huddinge kommun och Solna stad samt genom individavtal med Lidingö stad, Sundbybergs stad, Värmdö kommun och Haninge kommun.

Sympati AB är anslutet till kollektivavtal genom Vårdföretagarna.

Om tjänsten

Som samordnare har du en nyckelroll i verksamheten. Du ansvarar för planering, samordning och uppföljning av våra insatser samt fungerar som en viktig länk mellan klienter, boendestödjare, socialtjänst och övriga samarbetspartners.

Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och har förmåga att prioritera när verksamhetens behov förändras.

Arbetsuppgifter

• Administrera beställningar i ParaSol och i Sympatis affärssystem.
• Ansvara för uppstartsmöten och upprätthålla löpande kontakt med klienter.
• Säkerställa att klienterna får stöd i enlighet med aktuell beställning.
• Planera och schemalägga boendestödjarnas arbetstid.
• Säkerställa att insatser utförs med god kvalitet enligt beställningar, lagstiftning och Sympatis riktlinjer.
• Vara ett stöd för boendestödjarna i deras dagliga arbete.
• Delta i löne- och medarbetarsamtal tillsammans med enhetschef.
• Administrera faktureringsunderlag.
• Samverka med handläggare och andra aktörer vid behov.

Vem söker vi?

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara strukturerad, självgående och ha lätt för att samarbeta med andra. Du är trygg i att fatta beslut, har god administrativ förmåga och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus på kvalitet och bemötande.

Vi tror att du

• Är strukturerad och har god administrativ förmåga.
• Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
• Har god samarbetsförmåga och bidrar till en positiv arbetsmiljö.
• Har förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella processer.
• Är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer.
• Är flexibel, lösningsorienterad och prestigelös.
• Delar vår syn på att respektfullt bemötande och vänlighet är en viktig del av ett professionellt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete och samordning.
• God datorvana och förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att planera, strukturera och prioritera i en verksamhet där förutsättningarna ibland förändras med kort varsel.

Meriterande

• Erfarenhet av socialt arbete, exempelvis inom boendestöd, socialpsykiatri, LSS, socialtjänst eller annan verksamhet inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av samordning, bemanning eller arbetsledning.
• Erfarenhet av ParaSol eller liknande verksamhetssystem.
• Erfarenhet av att arbeta på uppdrag av kommun eller socialtjänst.

Om arbetsplatsen

På Sympati arbetar vi utifrån övertygelsen att kvalitet och omtanke går hand i hand. Vi hjälps åt, tar ansvar för vårt arbete och ställer upp för varandra när det behövs. Vi har höga ambitioner, men också en varm kultur där respekt, prestigelöshet och vänlighet är självklara delar av vardagen.

Vi är övertygade om att goda resultat skapas av människor som trivs tillsammans. Därför värdesätter vi samarbete. Kort sagt – vi tycker att det är en underskattad egenskap att vara snäll.

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till att människor får stöd att leva ett självständigt liv.
• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar.
• Ett nära samarbete med engagerade och kunniga kollegor.
• Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.
• Kollektivavtal via Vårdföretagarna.
• Arbetsplats centralt belägen på Södermalm.

Anställningsvillkor

• Heltid
• Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Tillträde 1/8–2026

Ansökan

Välkommen med din ansökan bestående av CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du är intresserad av tjänsten.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.