Ledigt jobb: Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6 800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 315 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare kommer du att handlägga och granska kursplaner tillsammans med granskningsgrupper. I arbetet ingår att koordinera, bereda kursplaner samt bidra till att de följer gällande regelverk och beslutsgångar. Du förväntas även att driva och vidareutveckla processen kring kursplanehanteringen.

I arbetet ingår även att självständigt handlägga institutionens disciplinärenden. Där förväntas du att koordinera arbetet kring ärenden och följa upp nästa steg. Du tar initiativ, bereder och utreder, föredrar i Institutionens ledningsgrupp, skriver anmälan till disciplinnämnden och sköter efterhantering när beslut är fattat. Du kommer också delta i disciplinnämndens möten när ett ärende når dit.

I tjänsten ingår också att handlägga överklagande av tillgodoräknanden.

Du kommer därtill att vara ett administrativt stöd för programutskottet för BMA-programmet. Det innebär att du kallar till möten och skriver protokoll.

I arbetet kommer du att ha ett nära samarbete med utbildningssamordnaren och är också ersättare för denne. Tillsammans med utbildningssamordnaren kommer du att ingå i Sahlgrenska akademins nätverk för utbildningshandläggare.

Du förväntas vara drivande i utvecklingen av administrativa processer och rutiner, hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper. Du kommer att ha ett nära samarbete med utbildningsadministratörer och utbildningssamordnare på institutionen samt andra funktioner så som programansvariga, kursledare, lärare och studievägledare.

I anställningen används flera olika system så som Ladok och Canvas. Likaså ingår arkivering och diarieföring samt hantering av allmänna handlingar. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Hela administrationen för institutionen sitter samlat i fräscha lokaler i en egen byggnad, det finns alltid en erfaren kollega i närheten. Vi har flexibel arbetstid med möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet från att ha handlagt utbildningsfrågor inom universitet eller högskola samt kunskap om de lagar och regler som styr universitets utbildningsverksamhet är ett krav. Du ska även ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word, Excel och Adobe. Att tidigare har arbetat med Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt har förmågan att ha en helhetssyn på verksamheten. Du är självgående, effektiv, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, att du är serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på heltid tom 30/9 2027 eller till dess ordinarie befattningshavare är åter i tjänst, med placering vid administrativa enheten, Institutionen för biomedicin. Tillträde i oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande

Ansökningarna kommer att hanteras efter semesterperioden och intervjuer planeras under vecka 34.

Hjälp för sökande: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande (https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till)

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post: [email protected] (mailto:[email protected]) eller Åsa Samdell, utbildningssamordnare, tfn: 031-786 3458, e-post: [email protected] (mailto:[email protected])

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss (https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare)

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-07-06.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.