Resurssamordnare till Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestad

Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun har byggt en ny organisation för att möta framtiden och de utmaningar som kommer i samband med att Mariestad växer. Inför denna utveckling säkerställer vi att vi har en stabil organisation för våra invånare och medarbetare.

Resursenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av våra vikarier inom Äldre- och omsorgsförvaltningen. Syftet är att avlasta enhetschefer och centralisera och skapa en effektiv rekryteringsprocess. Till denna enhet behöver vi nu anställa en resurssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att rekrytera medarbetare och hantera vikarietillsättningen inom förvaltningen.

Har du tidigare erfarenhet från rekrytering/bemanning/samordning och trivs med många kontakter?

Då kan du vara den vi letar efter!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som resurssamordnare på Resursenheten kommer du organisatoriskt att tillhöra myndighetsavdelningen inom Äldre- och omsorgsförvaltningen. Tillsammans med sju andra kollegor kommer dina övergripande arbetsuppgifter bestå av:

• Rekrytera tim- och sommarvikarier inom Äldre- och omsorgsförvaltningen.
• Hantera korttidsfrånvaro samt planerade frånvaro i verksamheter.

I detta arbete ingår det att:

• Intervjua kandidater samt ta referenser.
• Förbereda anställningsavtal.
• Boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar.
• Ge ut behörigheter i olika digitala verktyg.
• Registrera nya medarbetare i planeringsverktyget Medvind.
• Fördela ut resurspass.
• Semesterplanering.
• Vid behov skapa scheman.
• Ansvara för LAS-listor.
• Rekrytera ungdomssommarjobbare.
• Ansvara för långtidspoolen.
• Onboarding och offboarding.
• Övriga administrativa uppgifter.

Du arbetar heltid på ett rullande schema som innefattar både dagtid och kvällar på vardagar och helger.

KVALIFIKATIONER

För att passa i rollen som resurssamordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Har du vidareutbildning inom personalområdet är det meriterande, likaså att ha jobbat inom vård och omsorg är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering/personalplanering/samordning och att du har kunskap i planeringsverktyget Medvind samt grundläggande kunskaper i arbetsrätt.

Som person ska du trivas med att ha många kontakter, vara kommunikativ, strukturerad och positiv. Dina kollegor ska känna att du är en flexibel medarbetare som är engagerad och hjälpsam i arbetet med att gemensamt säkerställa rekrytering och bemanning av vikarier. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo, är stresstålig och du bidrar med en härlig stämning i arbetslaget.

Då vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känna dig bekväm med att löpande lära dig nya system.

Körkort är ett krav för tjänsten.

ANSÖKAN

När du gör din ansökan vill vi ha ett CV där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Rekryteringen hanteras löpande vilket innebär att intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se (http://www.livetiskaraborg.se) och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.