Ledigt jobb: Administrativ assistent

Trafikförvaltningen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en väl fungerande kollektivtrafik för Stockholmsregionens invånare och besökare. Varje dag reser över 700 000 personer med SL-trafik, vilket ställer höga krav på ordning, kvalitet och tillgänglig information.

Beskrivning av rollen

Som handläggare inom teknisk dokumentation blir du en del av sektionen Projekt till Förvaltning. Gruppen ansvarar för att säkerställa att Trafikförvaltningen har tillgång till korrekta relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation samt att dokumentation från genomförda projekt levereras och hanteras på ett strukturerat sätt.

Rollen passar dig som trivs med administration, dokumenthantering och samordning samt har ett intresse för tekniska miljöer och processer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda
• Besvara frågor kopplade till teknisk dokumentation
• Hantera utlån av relationshandlingar, både digitalt och fysiskt
• Följa upp utlån och dokumentflöden
• Delta i utveckling av nya dokumentationsytor och rutiner
• Arbeta med behörighets- och sekretesshantering
• Bidra i förbättringsarbete kring dokumenthantering och informationsstruktur
• Medverka i arbetet med framtida hantering av 3D-modeller och teknisk information

Detta gäller ett konsultuppdrag via A-Talent Tech med start 2026-08-03 och uppdragstid till 2027-10-01, med möjlighet till förlängning.

Vi söker dig som har

Skallkrav

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering eller informationshantering
• God datorvana och erfarenhet av digitala system
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av teknisk dokumentation, ritningar eller relationshandlingar
• Erfarenhet från infrastruktur-, bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av sekretess- och behörighetshantering
• Erfarenhet av arbete med BIM eller 3D-modeller

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har ett öga för detaljer, trivs med ordning och reda samt har förmåga att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vidare är du samarbetsorienterad och tycker om att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Placering

Uppdraget är placerat på Trafikförvaltningens kontor på Kungsholmen i Stockholm. För närvarande finns möjlighet till visst distansarbete efter verksamhetens behov och beställarens godkännande.

Säkerhetsprövning

Uppdraget omfattas av säkerhetsprövning och godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan uppdragsstart. Processen kan ta mellan 6–16 veckor.

Varför detta uppdrag?

Här får du möjlighet att arbeta i en central funktion som säkerställer att viktig teknisk information finns tillgänglig för en av Sveriges mest omfattande infrastrukturanläggningar. Du blir en del av ett team som arbetar med utveckling, kvalitet och långsiktig informationsförvaltning inom kollektivtrafiken.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till våra kunder. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Sköld på [email protected].