Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom teknisk dokumentation till en samhällsviktig verksamhet i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-08-03 och pågå till och med 2027-10-01.

Om uppdraget

Vår kund ansvarar för en omfattande teknisk infrastruktur som används av hundratusentals människor varje dag. Nu söker vi en handläggare som vill vara en viktig del av arbetet med att säkerställa kvalitet, tillgänglighet och struktur inom teknisk dokumentation.

Du kommer att tillhöra en grupp som ansvarar för hantering och utveckling av teknisk dokumentation kopplad till anläggningar och infrastruktur. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna och externa intressenter och passar dig som trivs i en administrativ roll med stort ansvar och många kontaktytor.

I uppdraget kommer du bland annat att:

• Hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda och säkerställa att frågor besvaras inom utsatt tid.
• Administrera utlån av tekniska relationshandlingar, både digitalt och fysiskt.
• Följa upp och kvalitetssäkra dokumenthantering och dokumentflöden.
• Delta i förbättringsarbete kopplat till dokumenthantering, behörighetsstyrning och sekretessfrågor.
• Bidra i utvecklingen av rutiner för mottagning och lagring av 3D-modeller och framtida dokumentationslösningar.
• Arbeta nära verksamheten för att säkerställa att korrekt teknisk dokumentation finns tillgänglig vid förändringar och projektleveranser.

Övrigt

Start: 2026-08-03
Slut: 2027-10-01
Omfattning: 100%
Placering: Stockholm, med möjlighet till hybridarbete enligt överenskommelse med kunden
Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning krävs.
Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete/handläggning av dokumentation med behörighetssättning där in- och utlånsprocess av dokument hanteras.
• Minst 2 års dokumenterat arbete i Microsoft Office-produkter.
• Minst 1 års erfarenhet av diarieföring och hantering av dokumentation utifrån diarieföring.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Minst 2 års arbete med dokumentationshantering mellan projekt till förvaltning inom myndighet/region.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i systemet Avima.
• Minst 1 års arbete med hantering av datahanteringsverktyg ex. FME.

Önskade personliga egenskaper:

Vi söker dig som är hjälpsam, noggrann och serviceinriktad. Vi ser gärna att du är kommunikativ och vågar ta initiativ och dialog med organisationen gällande dokumentationshanteringen. Vi vill också att du ska vara relationsbyggande och engagerad.

Ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum

Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.