Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om tjänsten

Vi söker nu en skicklig administrativ assistent till Bromma stadsdelsförvaltning, med placering på Enheten för utredning barn och unga samt Enheten för familjevård och kontaktverksamhet.

Båda enheterna finns i förvaltningshuset i Bromma, där du kommer att bli en central och värdefull kollega i ett nära samarbete med handläggare.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ärendehantering och administration av avtal (avropsavtal och individuella avtal).
• Registrering och hantering av beslut från social delegation.
• Hantering av begäran om allmänna handlingar samt framtagning av akter och journaler.
• Akthantering, arkivering och gallring.
• Kontakt med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, vårdnadshavare och andra myndigheter.
• Administrativt stöd till handläggare i dagliga frågor, ofta med korta svarstider.
• Hantering av behörigheter i Paraplysystemet.
• Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp och inköpsordrar i Agresso.
• Bokningar av resor, konferenser samt beställningar.
• Övrig administration såsom posthantering, schemaläggning och uppdatering av personalinformation.

Rollen är dynamisk och kräver att du trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.

Du har:

• Erfarenhet av Agresso.
• Erfarenhet av Paraplyet.
• God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du:

• Serviceinriktad, tillgänglig och lösningsorienterad.
• Noggrann och strukturerad.
• Prestigelös och flexibel.
• Samarbetsvillig och kommunikativ.
• Självgående och snabblärd.

Du är bekväm i kontakt med olika målgrupper och hanterar även utmanande dialoger på ett professionellt sätt.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag och blir anställd i Jurek Talent. Uppdraget är på heltid (100%) och pågår från augusti i tre till fyra månader.

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via e-post: [email protected]

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Jurek Talent är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.