Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Om tjänsten Vill du vara ansiktet utåt för ett internationellt företag med moderna kontor i Sickla? Vi på Middlepoint söker nu en engagerad receptionist till vår kund! Tillsammans med en kollega ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och smidig upplevelse för besökare, kunder och medarbetare. Här får du arbeta i en dynamisk och affärsnära miljö där service, kvalitet och bemötande står i fokus.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot och välkomna besökare samt ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Hantera passerkort, post, leveranser och enklare administrativa uppgifter
• Sköta beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och övriga kontorsfunktioner
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer för exempelvis städning, kaffe och kontorsservice
• Förbereda och koordinera möten, konferenser och interna event inklusive enklare catering
• Säkerställa ordning och trivsel i kontorsmiljön, exempelvis i reception, kök och konferensytor
• Göra löpande ronderingar i lokalerna och bidra till att allt fungerar smidigt
• Stötta i olika administrativa uppgifter och ad hoc-ärenden i det dagliga arbetet
• Vara delaktig i säkerhetsrutiner såsom enklare introduktion av besökare och evakueringsrutiner

Vem är du? Vi söker dig som är trygg i dig själv och trivs i en roll där service, professionalism och eget ansvar går hand i hand. Du har ett naturligt servicetänk, är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs för att skapa en välfungerande arbetsplats.

Du har en god förmåga att läsa av olika situationer och anpassar ditt bemötande efter personer och sammanhang. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har ett öga för detaljer. Vi tror också att du har tidigare erfarenhet av service eller reception, vilket gör att du känner dig trygg i att hantera varierande arbetsuppgifter och möta människor på ett professionellt och välkomnande sätt.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet
• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen

• Anställning: Visstidsanställning (vikariat) på cirka 12 månader
• Sysselsättningsgrad: 100% heltid
• Start: September 2026
• Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:45–16:45

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt CV och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi... (http://instagram.com/middlepoi...)

Vännerna på Middlepoint!