Ledigt jobb: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning

Nu letar vi efter en administratör till en myndighet för ett uppdrag mellan juli och september.

Som administratör har du en central roll i att säkerställa en välfungerande, effektiv och trivsam kontorsmiljö samt ge kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Arbetet innebär att se till att våra kontorslokaler är välfungerande och trivsamma för både medarbetare och besökare.

Rollen är varierad och kombinerar praktiskt servicearbete med administration och utvecklingsarbete, vilket kräver god förmåga att strukturera och koordinera sitt arbete.

Arbetet sker på plats.

Arbetstider: 08:00–16:30

Ansvarsområden

• Ansvara för den dagliga kontorsdriften och kontorsmiljön.
• Samordna myndighetens brandskyddsarbete.
• Hantera felanmälningar och samordna kontorsrelaterade tjänster.
• Genomföra inköp av varor och tjänster inom kontors- och verksamhetsområdet.
• Samordna och genomföra personalvårdande aktiviteter och arrangemang.
• Ge administrativt stöd till verksamheten.
• Delta aktivt i utvecklingsarbete.
• Andra administrativa och praktiska sysslor kan förekomma.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller likvärdig kompetens.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.
• Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Erfarenhet av brandskyddsarbete.
• God muntlig och skriftlig behärskning av svenska.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.