Ledigt jobb: Handläggare, intresseorganisation

Vi söker nu en handläggare inom teknisk dokumentation till ett uppdrag inom kollektivtrafik och infrastruktur. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och har erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och administrativa flöden.

Om uppdraget

Du kommer att ingå i en grupp som ansvarar för teknisk dokumentation och säkrar att rätt handlingar finns tillgängliga för förvaltningen, både i befintlig anläggning och vid förändringar. Rollen innebär ett stort fokus på det dagliga dokumentflödet, utlån av handlingar, frågor via funktionsbrevlåda samt stöd i gruppens förbättringsarbete.

Du blir en viktig del i arbetet med att skapa ordning, tillgänglighet och kvalitet i dokumenthanteringen, samtidigt som gruppen utvecklar nya arbetssätt kring behörigheter, sekretess och mottagning av 3D-modeller.

Arbetsuppgifter

• Hantera inkommande frågor via funktionsbrevlåda
• Säkerställa att frågor kopplade till teknisk dokumentation besvaras
• Hantera in- och utlån av relationshandlingar, både digitalt och fysiskt
• Följa upp lån och dokumentflöden i olika system och ytor
• Delta i förbättringsarbete kring nya ytor, behörigheter och sekretesshantering
• Bidra i arbetet med rutiner för mottagning och lagring av 3D-modeller
• Stödja gruppen i löpande dokumentationsadministration

Krav för uppdraget

Obligatoriska krav

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning av dokumentation, inklusive behörighetssättning och processer för in- och utlån av dokument
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i Microsoft Office
• Minst 1 års erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering kopplad till diarieföring

Mervärdeskrav

• Minst 2 års erfarenhet av dokumentationshantering mellan projekt och förvaltning inom myndighet eller region
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i Avima
• Minst 1 års erfarenhet av datahanteringsverktyg, exempelvis FME

Uppdragsinformation

• Omfattning: heltid
• Plats: Stockholm
• Distans: möjligt enligt överenskommelse
• Säkerhetsprövning krävs

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!