Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Som INFRA-handläggare på Försvarsmaktens Högkvarter (HKV) utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.

Om sektionen

Fastighetssektionen ansvarar för Högkvarterets samtliga in- och förhyrningar på Gärdet. Vi arbetar enligt Försvarsmaktens INFRA-process vilket innebär att vi har ett nära samarbete med både Fortifikationsverket och Lokalplaneringsenheten M (LpLE M).

Vi har ett brett ansvarsområde på sektionen som räknas som en servicefunktion där bl.a. felanmälan, möbler, flyttar och lokal- och verksamhetsanpassningar ingår.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen innebär många kontaktytor såsom våra verksamheter, entreprenörer/leverantörer samt hyresvärd och fastighetsägare. Du kommer främst att arbeta i vidmakthållande-skedet men ibland även med anskaffningsprojekt.

Då alla möbelprojekt och interna flyttprojekt inte alltid följer FM INFRA-processen behöver du även ha en stark förmåga att kunna projektleda genom egen struktur, både själv och som sektionsrepresentant. Du ska kunna driva projekt självständigt i egenskap av verksamhets- och hyresgästrepresentant samt projektledare.

I rollen ingår även arbetsuppgifter såsom att utreda, ta fram/skapa och granska underlag. Eftersom rollen ställer höga krav på kommunikation, såväl i text som i tal, behöver du ha lätt för att formulera dig och anpassa dig efter gällande krav.

Några av arbetsuppgifterna i denna roll är:

• vara stöd- och beställarombud till/för våra verksamheter inom Högkvarteret samt företräda våra verksamheter mot våra samverkanspartners
• representera Fastighetssektionen mot verksamheter inom vårt lokalbestånd och bereda ärenden för beslut till och för högre chefer/beslutsfattare
• administrera och hantera beställningar och behov; framtagande av INFRA-underlag liksom övriga medarbetare på sektionen har eget ekonomiskt ansvar för sina beställningar samt tillhörande fakturahantering

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom bygg/fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
• Relevant erfarenhet av hyresgästanpassningar på myndighet
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint och Outlook)
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som Projektsamordnare/INFRA-handläggare behöver du vara en person som har en hög leverans- och prestationskapacitet, har ett stort engagemang, är resultatinriktad och ambitiös samt vara proaktiv då förutsättningarna förändras och ingen dag är den andra lik.

Hos oss är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och tydlig i din kommunikation och beställning, och därmed känna dig trygg i att koordinera på egen hand såväl som att samverka med andra både interna och externa parter.

Du kan hantera en större mängd ärenden och projekt parallellt och därmed prioritera både på egen hand samt tillsammans med kollegor och chef. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

Relevant erfarenhet av att arbeta enligt INFRA-processen, gärna från Försvarsmakten.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Befattningen är civil.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Madeleine Edborg Silvén, växel: 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

Anders Markow (SACO)

Lise-Lotte Larsson (SEKO)

Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)

Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)

Samtliga ovanstående personer nås via växeln 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

-----------------------------------------------------

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.