Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Om oss

Micasa Fastigheter bygger, förvaltar och utvecklar fastigheter – med omsorg. Vi är en del av allmännyttan i Stockholms stad. Vårt uppdrag är att erbjuda tillgängliga bostäder för stadens äldre och andra grupper som staden prioriterar på bostadsmarknaden.

Micasa Fastigheter har fått ett utökat uppdrag av Stockholms stad och kommer att behöva bygga samt renovera vårt fastighetsbestånd. Vi växer som bolag och på denna dynamiska resa står vi inför stora möjligheter! Vi söker nu vår nästa ekonomiassistent som vill vara med och bygga framtidens Stockholm.

Om tjänsten

Enheten Redovisning söker nu två nya kollegor. En medarbetare har gått vidare till en ny tjänst och stannar inom enheten, medan en annan kollega har gått vidare till nya utmaningar utanför bolaget. Därmed söker vi en medarbetare inom leverantörsreskontra och en inom vidarefakturering.

Som ekonomiassistent tillhör du enheten Redovisning som består av fyra ekonomiassistenter, två redovisningsekonomer och en redovisningsekonom/lönespecialist. Du rapporterar till enhetschef Redovisning. Redovisningsenheten ansvarar för leverantörsreskontra, kundreskontra, hyresadministration, löner, anläggningsregister, skatter och bokslut.

Arbetsuppgifter: Leverantörsreskontra

För denna tjänst söker vi en ekonomiassistent som i huvudsak kommer att arbeta med leverantörsreskontra. Du kommer bland annat att säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och betalas i tid samt att leverantörsregistret är uppdaterat. Det är en administrativ roll som ställer höga krav på struktur och kvalitet. På sikt kommer du, vid behov, att stötta i kundfakturering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leverantörsreskontra.
• Besvara frågor om leverantörsfakturor.
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom redovisningsenheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet av leverantörsreskontra och har arbetat med området i minst 3 år.
• Erfarenhet av löpande bokföring och har arbetat med detta i minst 3 år.
• Kunskap i svenska i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft 365, och framförallt i Excel.

Det är meriterande med:

• Kunskap inom K3-regelverket.
• Kunskap i fastighetsmoms.
• Erfarenhet av Agresso.

Arbetsuppgifter: Vidarefakturering

För denna tjänst söker vi en ekonomiassistent som i huvudsak kommer att arbeta med vidarefakturering. Du kommer bland annat att säkerställa att underlag till vidarefakturering upprättas. På sikt kommer du, vid behov, att stötta i leverantörsreskontra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skapa underlag till vidarefakturering.
• Skapa kundfakturor.
• Hantera leverantörsfakturor.
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom redovisningsenheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet av kundreskontra och har arbetat med området i minst 3 år.
• Erfarenhet av löpande bokföring och har arbetat med detta i minst 3 år.
• Kunskap i svenska i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft 365, och framförallt i Excel.

Det är meriterande med:

• Kunskap inom K3-regelverket.
• Kunskap i fastighetsmoms.
• Erfarenhet av Agresso.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollerna ser vi att du är en flexibel person som har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och varierande arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Genom ett lyhört och respektfullt förhållningssätt bygger du goda relationer med kollegor, chefer och externa kontakter. Som person är du serviceinriktad och har förmågan att skapa förtroende genom att vara tillgänglig, hjälpsam och lösningsfokuserad. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du några frågor kan du gärna höra av dig till kontaktpersonerna i annonsen.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett omtänksamt fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Vi är ett Great Place To Work! Sedan 2025 är Micasa Fastigheter certifierat som ett Great Place to Work® – en internationellt erkänd utmärkelse som baseras på vad våra medarbetare själva tycker om sin arbetsplats. Undersökningen visar att vi på Micasa Fastigheter har en kultur där tillit, engagemang och delaktighet står i centrum.

Förmåner

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år, lunchsubvention, semesterväxling, privat professionell rådgivning och regelbundet anordnade hälsoaktiviteter.