Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Välkommen till ett av Stockholms största kontorskomplex!

Här sköter vi receptionerna och är navet i hyresgästernas vardag, med allt från guidning till programmering av taggar och uthyrning av terrasser. Vi är den första och sista personen hyresgäster och besökare möter och har således en stor inverkan på upplevelsen av besöket.

Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera nycklar, svara i telefon, sköta uthyrning av lokaler, göra beställningar samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception.

Din bakgrund bör vara inom reception eller annan typ av gästnära service. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-post
• Hantera utlåning av nycklar
• Skapa nyckelaccesser

Kvalifikationer/Krav:

• God muntlig och skriftlig behärskning av svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet, med inriktning mot Excel och Word
• Tidigare erfarenhet av serviceyrke

Personliga egenskaper:

• Du är social och trivs med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du har ett genuint intresse för helhetslösningar inom service och möten
• Du ser det utvecklande i att lösa dagliga problem på egen hand och vill ständigt förbättra vardagen för både anställda och externa gäster
• Du är strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du är positiv, trivs med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:

Tjänsten är på 40 timmar/vecka, arbetstid 08.00–17.00, måndag–fredag. Vissa avvikelser kan förekomma.

Har du frågor? Kontakta rekryterande chef Ludvig Åström på [email protected]

Din ansökan bör vara oss tillhanda senast den 31 juli 2026. Ansökan görs endast via vår hemsida i vårt rekryteringssystem ReachMee.

Observera att alla medarbetare hos Sodexo behöver genomgå en identitetsvalidering innan anställning.

Om Sodexo

Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende, grundarfamiljens delägande samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt breda utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.