Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet ansvarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering och uppföljning samt forsknings- och utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter

Mittuniversitetets verksamhetsstöd genomgår just nu en förändringsprocess. Som handläggare i Fakultetskansliets stab är du ett operativt stöd i den reguljära verksamheten samt i det pågående förändringsarbetet. Du arbetar på uppdrag av kanslichef och dekan med att producera kunskapsunderlag, samordna arbetsgrupper, ta fram förslag på nya arbetssätt och processer samt säkerställa kvaliteten på utbildning och forskning.

Det kan förekomma sekreteraruppdrag i olika utskott och grupper. I alla roller vid fakultetskansliet ingår även generell administration gentemot närmaste operativa chef, såsom mötes- och besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övriga administrativa uppgifter. Resor, främst mellan campusorterna, ingår i tjänsten. Övernattning kan förekomma.

Din bakgrund

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Magister- eller masterexamen inom samhällsvetenskap med inriktning mot en för uppdraget relevant disciplin, exempelvis juridik, förvaltning eller ekonomi.
• Erfarenhet av processledning och av arbete som administrativt verksamhets- och ledningsstöd inom universitets- och högskolesektorn.
• God kännedom om kollegiala styrformer.
• Väl utvecklad strategisk och analytisk förmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt samt i olika typer av gruppkonstellationer.
• God IT-kompetens och vana vid arbete i MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

Dina egenskaper

I denna roll arbetar du i högt tempo med komplexa uppdrag som ofta präglas av målkonflikter. Rollen kräver därför god kommunikationsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer, både externt och internt med personer från olika delar av universitetets mångfacetterade verksamhet. Som person behöver du ha den integritet som krävs för att styra mot fastställda mål, samtidigt som du är lyhörd och lösningsorienterad. Du är lugn och kontrollerad i pressade situationer och kan skilja det personliga från det professionella.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning och tillträde

Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid från och med 2026-09-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2027-03-31.

Anställningsort: Östersund

Information

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Sara Grut, [email protected].

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska och innehålla CV och personligt brev (max 1 sida).

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-07-01.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.