Ledigt jobb: Personaladministratör

– Ett jobb med plats för växtkraft

Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs du med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av 9 tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, ca 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.

Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Bemanningspoolen står inför en omorganisation där vi ska bli en central schema- och bemanningsenhet. Inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med ytterligare en bemanningsplanerare, från tre till fyra tjänster.

En dag som bemanningsplanerare

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta behoven av korttidsvikarier från våra olika verksamheter. Med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompetens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Bemanningsplanerarna hanterar även all korttidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten.

Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det kan handla om både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro.

Du tar även emot och hanterar korttidsfrånvaro från verksamheterna i socialförvaltningen.

I rollen ingår även att se över vikariebehov i verksamheterna, planera och boka in introduktioner både för de tillsvidareanställda ”poolarna” och de timanställda.

Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.

Du ska trivas med att ha många kontakter, både via telefon och e-post.

I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom dokumentation, skrivande av minnesanteckningar samt hantering av uppföljningar i Excel. Vid behov deltar du i rekryteringsprocesser och för uppföljande samtal med vikarier, exempelvis vid introduktioner och feedback.

Din kompetens

Krav:

• Du har gymnasial utbildning samt är bekväm med att arbeta i flera olika system.
• B körkort.

Meriterande:

• Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen.
• Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365.

Övrigt:

För att trivas i rollen är det viktigt att du har god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med hög servicenivå i alla situationer samt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo.

Att arbeta som bemanningsplanerare ställer krav på att du kan ta ansvar och egna initiativ, är strukturerad och kan göra omprioriteringar. Arbetet kräver stor flexibilitet och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare på 100 %.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Viss helgtjänstgöring kan komma att vara aktuell.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Jag ser fram emot att vårt team växer med en ytterligare bemanningsplanerare. Jag hoppas att du kommer till oss och vill vara med och utveckla vår nya organisation. Under 2027 ska vi skapa en central schema- och bemanningsenhet, och vi behöver dig med energi och som gillar förändring.

Ser fram emot din ansökan.

Emma Holmberg, Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00.

Välkommen med din ansökan!

Krokom, kommunen mitt i Jämtland

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr. I öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor drygt 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.

Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.