Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Är du spindeln i nätet? Swedbank söker en serviceinriktad Facility Manager till kontoret i Östersund!

Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare, både som första intrycket för besökare och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna? Då ska du läsa vidare!

Just nu söker Swedbank en Facility Manager till kontoret på Frösön. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Låter det spännande?

Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt!

Information om tjänsten

I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Swedbanks arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i bankens lokaler på Frösön och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad; ena stunden välkomnar du besökare, nästa stund stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected] (mailto:[email protected])

Arbetsuppgifter

Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på, både för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Ta emot besökare och hantera telefonväxel
• Hantera säkerhetsfrågor och larm, samt beställning av inpasseringskort
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare
• Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök
• Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser
• Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service

Vi söker dig som:

Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda.

Har du erfarenhet av servicearbete – till exempel från butik, hotell, restaurang eller kontor – är det meriterande, men inget krav.

Krav:

• Flytande svenska i tal och skrift
• God datorvana och administrativ förmåga

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

PLACERING: Östersund

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Stina Vidmark – [email protected] (mailto:[email protected])

#swedbank #facilitymanager #reception #administration

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar dina chanser till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-post, men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] (mailto:[email protected])