Ledigt jobb: Personaladministratör

c– Ett jobb med plats för utveckling

Till Bemanningspoolen i Krokoms kommun söker vi tre schemaspecialister som ska bli en viktig del i vår nya organisation med en central schema- och bemanningsenhet. Välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Vi värnar om alla invånare och arbetar därför kvalitets- och målinriktat för att ge bra service och omsorg genom livets alla skeden. Kommunen har fyra värdeord: välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi arbetar för att dessa ord ska genomsyra hela vår verksamhet.

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av nio tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, cirka 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.

Bemanningspoolen är en del av Socialförvaltningen som består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Nu står bemanningspoolen inför en omorganisation och nystart där vi ska bli en central schema- och bemanningsenhet. Inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med en helt ny tjänst: schemaspecialist.

En dag som schemaspecialist på bemanningspoolen

Vi står inför en förändring kring arbetet med scheman och behovsbemanning. I denna förändring är det du som schemaspecialist som kommer vara en av nyckelpersonerna. Den centrala schema- och bemanningsenheten kommer att vara en stödfunktion till flera verksamheter inom socialförvaltningen (Hemtjänst, LSS och SÄBO).

Du kommer att, tillsammans med bemanningskontroller, bemanningsplanerare och övriga stödfunktioner, arbeta i nära dialog med verksamheternas enhetschefer kring schemaläggning utifrån både kort- och långsiktiga behov samt gällande lagar och avtal.

Som schemaspecialist följer du upp scheman utifrån hållbarhet, behov och ekonomi. Du ingår i ett team med bemanningskontroller och bemanningsplanerare där ni kvalitetssäkrar schemaprocessen, ger förbättringsförslag och har ett helikopterperspektiv. I uppdraget ingår att introducera chefer och schemaplanerare i systemen TimeCare och Heroma. I rollen är det också viktigt att du delar med dig av förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

Din kompetens

Krav:

• Du har erfarenhet av arbete med schemalagd dygnet-runt-bemanning/schemaläggning samt har god förståelse för arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.
• Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Körkort för personbil.

Meriterande:

• Vi ser gärna att du har erfarenhet som schemaläggare där du arbetat med samplanering och utveckling.
• Att du har en adekvat utbildning för uppdraget.
• Det är positivt om du har tidigare kunskaper och erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet.

Övrigt:

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och initiativtagande med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du är modig, har stort tålamod och är skicklig på att samordna och kommunicera.

Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

• 3 tjänster på 100 %, tillsvidare.
• Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.
• Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Vi söker någon som är modig och vill hitta nya arbetssätt tillsammans med oss. Vi hoppas du har en gedigen kompetens kring schemaläggning, men även har ett stort tålamod och är pedagogiskt kunnig.

Varmt välkommen med din ansökan!
Emma Holmberg, Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00.

Välkommen med din ansökan!

Krokom, kommunen mitt i Jämtland

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr. I öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor drygt 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.