Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör som trivs i en roll där struktur, flexibilitet och samarbete är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en ekonomiadministratör till SLU i Uppsala.

Rollen passar dig som vill arbeta nära verksamheten med löpande ekonomiadministration och ge stöd till forskare, lärare, chefer och administrativa funktioner. Du blir en del av en administrativ funktion som arbetar brett med ekonomi, personaladministration, diarieföring, arkivering och andra verksamhetsnära stödfunktioner.

Uppdraget startar i mitten av augusti och pågår initialt i 6 månader, med möjlighet till förlängning alternativt direktanställning hos SLU för rätt person. Uppdraget är på 50 % och arbetet utförs huvudsakligen på plats hos SLU i Uppsala. Arbetstiden är flexibel och planeras utifrån verksamhetens behov.

Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU.

Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör får du en viktig roll i det löpande ekonomiadministrativa arbetet. Du kommer att arbeta nära tre ekonomer och stötta verksamheten i olika ekonomiska och administrativa frågor.

Huvudfokus i rollen kommer att vara hantering av leverantörs- och kundfakturor, där kontering blir en central del av arbetet. Du kommer även att arbeta med beställningar, inköp, löpande bokföring, avstämningar och viss diarieföring. Rollen innebär även kontakt med forskare, lärare och chefer, vilket ställer krav på god servicekänsla, tydlighet och förmåga att hantera olika typer av personer och frågeställningar.

Du blir inte ensam i organisationen, men du behöver kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva dem framåt självständigt. Det finns stöd att få från ekonomer och personaladministratör, men rollen kräver att du är trygg i att ta tag i ärenden, reda ut frågor och följa upp det som behöver lösas.

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera leverantörs- och kundfakturor
• Arbeta med kontering, löpande bokföring och avstämningar
• Hantera beställningar och inköp i aktuella system
• Ge administrativt och ekonomiskt stöd till forskare, lärare och chefer
• Medverka i bokslutsarbete och ekonomisk uppföljning vid behov
• Arbeta med viss diarieföring och dokumenthantering enligt gällande rutiner
• Bidra med allmän administrativ support där det behövs

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god organisationsförmåga och klarar av att prioritera mellan olika uppgifter även när flera ärenden pågår samtidigt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara flexibel i ditt bemötande och kunna anpassa din kommunikation efter situation och person. Du behöver också ha skinn på näsan och kunna hantera frågor eller ärenden som ibland kräver uppföljning, tydlighet och tålamod.

Vi tror att du är prestigelös och gärna hugger i där det behövs. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och nära andra, och du har förståelse för att ekonomiadministration i en forsknings- och utbildningsmiljö kräver både noggrannhet, service och flexibilitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, alternativt motsvarande relevant erfarenhet
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, kontering, bokföring eller avstämningar
• God vana av att arbeta i ekonomisystem och digitala administrativa system
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ekonomiadministration inom statlig verksamhet, universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Unit4 ERP, tidigare UBW/Agresso
• Erfarenhet av Proceedo och/eller Primula
• Erfarenhet av diarieföring eller dokumenthantering

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.