Ledigt jobb: Löneassistent/Lönekontorist

Vill du ta ett helhetsansvar för lönefunktionen i ett välmående bolag med starkt varumärke och samtidigt vara med och utveckla framtidens arbetssätt och systemstöd?

Nu söker A-Train, som driver Arlanda Express, en Lönespecialist som vill kliva in i en nyckelroll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka.

OM ROLLEN

Som Lönespecialist har du det övergripande ansvaret för bolagets lönehantering för cirka 220 medarbetare. Rollen är bred och omfattar hela löneprocessen från insamling av underlag till utbetalning, uppföljning och rapportering.

Du får ett helhetsansvar för lönefunktionen, vilket innebär att du arbetar både operativt och med att utveckla, strukturera och effektivisera processer och arbetssätt. Rollen inkluderar även HR-administrativa inslag och delaktighet i kommande systemimplementationer.

Du rapporterar till Chief People Officer och arbetar nära HR, ekonomi och verksamheten.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

• Ansvara för hela löneprocessen “ax till limpa”
• Löneberedning, kontroller, avstämningar och utbetalningar
• Hantering av avvikelser såsom OB, övertid, frånvaro och tjänstledighet
• Rapportering till myndigheter, pension och försäkring
• Systemansvar för Hogia Lön, tids- och utläggssystem
• Support och rådgivning till chefer och medarbetare
• Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Driva förbättrings- och digitaliseringsinitiativ inom löneområdet
• Delta i implementation av nytt HR- och schemasystem
• HR-administration, exempelvis onboarding och rutiner
• Ta fram månadsstatistik till HR

DIN BAKGRUND

Vi söker dig som trivs i en roll med stort eget ansvar inom lön.

Vi ser att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• Erfarenhet av att självständigt driva hela löneprocessen
• Vana av komplexa löneflöden (t.ex. skift, OB, varierande arbetstid)
• God systemvana, gärna inom Hogia
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har:

• YH-utbildning inom lön
• Erfarenhet av systemimplementationer eller integrationer
• Erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självständig och ansvarstagande, du driver din funktion framåt
• Strukturerad och noggrann, du säkerställer kvalitet i varje led
• Tydlighet och trygg, du har integritet och vågar stå för dina bedömningar
• Proaktiv och förbättringsdriven, du ser vad som kan utvecklas och agerar
• Kommunikativ och pedagogisk, du skapar förståelse i organisationen

OM A-TRAIN

A-Train AB driver Arlanda Express, snabbtåget mellan Stockholm Central och Arlanda flygplats. Bolaget ansvarar för trafik, underhåll och kundupplevelse, och har en långsiktigt licens av staten att bedriva verksamheten.

A-Train har cirka 220 anställda och präglas av en entreprenöriell kultur med fokus på kvalitet, utveckling och kundupplevelse. Organisationen är relativt liten, vilket ger korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka.

DIN ANSÖKAN

I denna rekrytering samarbetar A-Train med Wise.

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se.

Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod, i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv.

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, [email protected].

Vi arbetar med löpande urval rollen kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sista dag för ansökan är den 29 juni.