Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Det finns möjlighet att arbeta en längre period mellan den 3 juli och den 31 juli som receptionist hos en av våra kunder i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Arbetstiderna är mellan 08–17 med viss variation, måndag–fredag.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra
• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande
• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete
• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt, professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Ta emot post och leveranser
• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov
• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav:

• Annan huvudsaklig sysselsättning (t.ex. studier)

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor och fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se (https://www.joyweek.se).

Övrig information:

• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid 3 juli – 31 juli, utöver det extra vid behov.
• Plats: Stockholm (Kista)
• Anställningsform: Behovsanställning