Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där kundservice, struktur och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Mäklarassistent till ett mindre kontor med höga ambitioner och stark kvalitet i affärerna. Här får du en central roll i verksamheten och blir en viktig del av hela försäljningsprocessen.

I rollen ansvarar du för det dagliga kontorsflödet och fungerar som navet mellan mäklare, kunder och externa parter. Du säkerställer att varje affär hanteras professionellt från start till mål och att alla administrativa moment genomförs korrekt och i tid.

Du arbetar nära mäklarna men driver självständigt stora delar av processen efter att affären är igång – särskilt i slutfasen fram till tillträde.

• Bemanna kontoret och ansvara för öppning och stängning
• Hantera administration kring bostadsaffärer
• Ta över processen efter kontraktsskrivning och koordinera ärendet vidare
• Ansvara för kontakt med föreningar, förvaltare och banker
• Hantera tillträden, kundmöten och nyckelutlämning
• Arbeta i system för bank- och tillträdeshantering
• Arkivera avslutade affärer
• Ansvara för beställningar, material och kontorsinventarier
• Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå och trivsam miljö

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och trivs i en roll där du får kombinera administration med kundkontakt. Du har förståelse för att du arbetar nära viktiga affärer där kvalitet och noggrannhet är avgörande.

Vi ser gärna att du har arbetat som mäklarassistent tidigare, men det är inget krav.

Du bör även ha:

• Erfarenhet från service- eller administrativ roll är meriterande
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla ordning i ett högt tempo
• God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande
• Ett prestigelöst förhållningssätt – du kavlar upp ärmarna där det behövs

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, noggrannhet och initiativförmåga.

Du får möjlighet att arbeta i ett mindre, sammansvetsat team av mäklare, där kvalitet och professionalism genomsyrar arbetet. Rollen är varierad, vissa dagar är lugnare medan andra kan innebära ett högre tempo. Här får du en viktig position i en verksamhet där din insats gör skillnad varje dag.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering till kund. Start sker antingen omgående eller enligt överenskommelse.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via e-post: [email protected]

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.