Ledigt jobb: Personalkontorist

Vi söker en administratör för bemanning – Sommarjobb på Södermalm

Vi på Fri Assistans är en utförare av personlig assistans enligt LSS. Vi har uppdrag runt om i Stockholms län och omkring 250 medarbetare. Våra uppdragsgivare har vitt skilda behov och ingen arbetsplats är den andra lik. Vår verksamhet bedrivs dygnet runt och en stor del av vårt arbete är att se till att assistansuppdragen har en fungerande bemanning. Vi vill vara en tillgänglig, flexibel och lyhörd samarbetspartner för de uppdragsgivare som anlitar oss för sin livsviktiga personliga assistans – därför är vi måna om att ha rätt person på rätt plats inom den administrativa organisationen.

Vad blir ditt uppdrag?

Vi söker nu en person som vill förstärka vår administrativa verksamhet över sommaren och arbeta med bemanning i huvudsak. Det innebär att du tar emot inkommande frånvaroanmälningar och andra ärenden som brådskar, samt arbetar med att tillsätta vakanta pass med lämplig vikarie. Vi arbetar efter ett tydligt utarbetat system och du kommer att få ordentlig introduktion och lära dig allt du behöver veta.

Om dig

Du som söker tjänsten behöver ha en god känsla för service och tycka om att ha kontakt med många olika människor. Kommunikation sker via samtal, sms och mail, så du behöver ha flytande svenska och vara bekväm med att uttrycka dig verbalt och i skrift. Du behöver också ha tålamod och klara av att hålla dig lugn även i pressande situationer. Vi ser det som en stor fördel om du har erfarenhet och/eller kunskap om personlig assistans. Har du dessutom arbetat med bemanning tidigare är det naturligtvis ett ytterligare plus.

Tjänsteuppgifter och villkor

Vi söker dig som vill arbeta med oss på kontoret på Södermalm under juli månad, veckorna 28, 29, 30 och 31. Arbetstiden är kontorstider måndag till fredag kl. 09:00–16:30. Arbetet kan utföras på distans/hemifrån någon eller några dagar per vecka. Tjänsten passar dig som har en annan huvudsyssla men vill ha ett sommarjobb och kanske passa på att bredda dina kunskaper inom HR-området.

Eftersom vi har en lägre bemanning under sommaren kommer du att samarbeta nära två av oss under juli. Vi finns som stöd och vi hjälps alla åt, men vi behöver extra uppbackning eftersom somrarna kan vara hektiska (men med god planering kan de också vara lugna!).

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan! Skriv i din ansökan vad du arbetat med tidigare och varför du tror att du skulle passa för den här tjänsten. Uppge också om du har erfarenhet av assistansyrket eller har annan kunskap/erfarenhet av branschen.

Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat. Introduktion sker på vårt kontor på Södermalm på dagtid och enligt överenskommelse (när det passar dig).

Om Fri Assistans

Vi på Fri Assistans administrerar personlig assistans för assistansberättigade i Stockholms län. Vi är måna om att erbjuda hög service till både uppdragsgivare och medarbetare eftersom vi vet att bra personliga assistenter är en förutsättning för bra personlig assistans. Därför vill vi vara en riktigt bra arbetsgivare och arbeta för goda relationer med varje medarbetare.

Vi är anslutna till Fremia och följer kollektivavtal, vilket ger dig som anställd trygga och tydliga anställningsvillkor. Utöver det erbjuder vi friskvårdsbidrag, smidig tidrapportering, tillgänglighet dygnet runt samt fortbildning i rollen som personlig assistent. Vi vill att du ska trivas och stanna hos oss!