Ledigt jobb: Administrativ assistent

För en av våra kunders räkning söker vi nu en koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid. Vi söker dig som är service minded och strukturerad och som trivs i en dynamisk miljö. Här får du möjlighet att vara "spindeln i nätet" som säkerställer smidiga processer och stöttar teamet i det dagliga arbetet. Är det dig vi söker? Tveka inte på att skicka in en ansökan redan idag, urval sker löpande!

Om tjänsten

Vår kund är en större branschorganisation som representerar några av Sveriges främsta hantverkare, återförsäljare samt leverantörer där de verkar rikstäckande inom information, forskning samt teknisk- och juridisk rådgivning. För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator som kommer att få administration, svara på inkommande samtal samt ansvara för andra uppgifter relaterade till kontoret. Deras huvudkontor ligger beläget i stora sekelskiftslokaler mitt på Södermalm där du förväntas genomföra allt arbete på plats.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja omgående och som ser långsiktigt på uppdraget.

Arbetsuppgifter

Denna roll innefattar en variation av administrativa uppgifter, från att ta emot inkommande samtal och möteskoordinering till allmän kontorsservice och support till ledningen.

• Administrera kurser och boka lokaler.
• Säkerställa att material levereras till rätt plats.
• Tillhandahålla administrativt stöd vid möten.
• Ge administrativt stöd till ledningen med olika uppgifter.
• Ansvara för allmän kontorsservice, såsom att vattna blommor och fylla på frukt.
• Besvara inkommande telefonsamtal och e-post.
• Uppdatera och underhålla information i CRM-systemet Lime.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning.
• Har god kunskap i Officepaketet.
• Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Har B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Kunskap om CRM-system, gärna Lime.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann, metodisk och systematisk.
• Ansvarstagande och proaktiv.
• Självgående och en förmåga att ta ägandeskap för sitt eget arbete.
• Kommunikativ och initiativtagande.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.