Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi på Jurek söker en administrativ koordinator till förvaltning inom Stockholms stad. Uppdraget är på deltid, 50 %, och startar omgående. Meriterande och önskvärt är om du har arbetat i Medvind och/eller Agresso. Välkommen att skicka in en ansökan redan idag!

Om rollen och arbetsuppgifterna

Din roll som administratör innebär att du stöttar ledningsgruppen, bestående av två enhetschefer och två gruppledare. Du kommer att arbeta inom en förvaltning som driver öppen fritidsverksamhet, öppen förskola, parklekar, fritidsgårdar och kolloverksamhet.

I tjänsten ingår handläggning av sommarkollo samt att fungera som kontaktperson för frågor relaterade till kolloverksamheten.

Du kommer även att arbeta dagligen i schemaverktyget Medvind, där arbetspass, ändringar och avvikelser rapporteras. Dessutom hanterar du fakturor och beställningar i systemet Agresso.

Till uppgifterna hör även diverse administrativa arbetsmoment kopplade till verksamhetens olika områden.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt koordinerande arbete.
• Meriterande: Erfarenhet av schemaverktyget Medvind samt fakturahantering och beställningar i Agresso.
• Meriterande: Tidigare erfarenhet av arbete inom kommunen.

Vi söker dig som är en trygg och självgående administratör. Du har god servicekänsla och förmåga att kommunicera effektivt med olika personer.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag där du anställs av Jurek Talents. Du kommer att arbeta i en kommunalförvaltning i Farsta.

Praktiskt

• Omfattning: 50 % tjänstgöringsgrad.
• Start: Omgående. Anställningen löper till och med 31/8, med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Ansök genom att klicka på knappen "Ansök nu", ladda upp ditt CV och svara på några korta frågor. Vi granskar ansökningar löpande och uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via e-post: [email protected].

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom områdena Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business Support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.