Ledigt jobb: Arkivassistent

Vår kund är ett svenskt läkemedelsbolag baserat på Medicon Village i Lund, känt för sin innovativa produktutveckling. Här finns nu en unik möjlighet att bli en del av ett litet men mycket kompetent team och arbetsplats som värdesätter samarbete.

Om tjänsten

Som medarbetare inom arkiveringsstöd kommer du att spela en viktig roll i att upprätthålla och optimera företagets dokumenthanteringssystem. Rollen innebär att hantera både fysiska och digitala dokument för att säkerställa att all information är korrekt arkiverad och lättillgänglig. En spännande möjlighet inom läkemedelsbranschen där du får lära dig hur dokumenthantering fungerar i ett pharmabolag. Tjänsten är långsiktig och innebär arbete ca 8-16 timmar per månad. För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha en god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är strukturerad och noggrann i ditt arbete.

Du erbjuds

Möjligheten att bli en del av ett stöttande och dynamiskt team i en öppen arbetsmiljö. Du kommer att arbeta ca 8-16 timmar per månad, och en långsiktig möjlighet att utvecklas inom läkemedelsindustrin.

Arbetsuppgifter

Rollen fokuserar på noggrann hantering och organisering av företagets dokumentation, både i fysiska arkiv och digitala system som SharePoint, för att säkerställa efterlevnad och tillgänglighet. Du kommer bland annat:

• Organisera och sortera fysiska och elektroniska dokument i enlighet med befintlig arkivstruktur.
• Digitalisera fysiska dokument (skanning, arkivering och lägga in SharePoint).
• Verifiera att arkiverad dokumentation är fullständig och läsbar.
• Rapportera eventuella avvikelser, saknade dokument eller otydliga arkiveringsinstruktioner.
• Bidra till optimeringen av det befintliga arkiveringssystemet.

Vi söker dig som

• Har en annan huvudsaklig sysselsättning, såsom till exempel studier eller liknande, på minst 50 % i minst 1,5 år framåt.
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språk används i arbetet.
• Har ett tydligt intresse för läkemedels- eller bioteknikindustrin.

Det är meriterande om du har

• Pågående eftergymnasiala studier inom farmaci, biomedicin, bioteknik, kemi eller medicin.
• Erfarenhet av dokumenthantering i en liknande roll sedan tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.