Ledigt jobb: VD-sekreterare

Gå med hos vår kund, en prestigefylld internationell investeringsbank! Trivas i ett dynamiskt, högpresterande team och en global finansiell miljö. Denna roll erbjuder utmaningar som utvecklar dig och ovärderlig erfarenhet för att boosta din karriär.

Om rollen

I denna roll utför du ett brett spektrum av uppgifter som Executive Assistant för ett team av intressenter. Det krävs en hög grad av sekretess, stark arbetsmoral och ett pragmatiskt förhållningssätt. Du kommer att vara den centrala punkten för samordning, interagera med interna och externa kunder samt internationella kollegor, och säkerställa sömlös administrativ support.

Vad vi erbjuder

• En möjlighet att arbeta i en internationell miljö med tillväxtpotential, där du får ovärderlig erfarenhet i en global investeringsbank. Tillgång till Academic Works förmåner och hälsoförmåner.

Arbetsuppgifter

• Proaktivt hantera komplexa kalendrar för att underlätta snabba bokningar av klientmöten.
• Hantera ett stort volym komplexa e-postmeddelanden effektivt där det är tillämpligt.
• Representera kunden framåt, hantera interna och externa interaktioner.
• Organisera och sätta upp möten, konferenssamtal och Zoom-sessioner.
• Slutföra komplexa reseplaner, inklusive samordning av flyg, visum och boende.
• Övervaka kostnadsbehandling, inklusive ersättningar och kontoreconciliation.
• Använda interna system för noggrann datainmatning och informationsinsamling för ledningen.

Vi söker dig som har

• Expert EA-erfarenhet: Betydande bakgrund inom att stödja flera intressenter i högt tempo-miljöer.
• Mästare på samordning: Avancerade färdigheter i komplex kalender-, rese-, mötes- och e-posthantering med sund omdömesförmåga.
• Proaktiv kommunicatör: Flytande engelska med expertis inom executive communication och intressentrelationer.
• Operational excellens: Hög nivå av multitasking, kostnadsmanagement och en detaljorienterad approach till kvalitet.
• Dynamiskt ägarskap: En samarbetsvillig lagspelare som tar initiativ och utmärker sig inom prioritering.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från internationell bank eller finans värdesätts högt. Vi söker kandidater med organisationsförmåga, professionell svenska och behärskning av Concur.

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:

• Förändringsorienterad & stresstålig
• Målorienterad & ansvarsfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår kunds önskan att alla frågor gällande tjänsten riktar sig till Academic Work.

Vår urvalsprocess är löpande och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är slutförd om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Testen är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.