Ledigt jobb: Förbundssekreterare

Studerar du juridik, kommunikation eller liknande och vill få erfarenhet från en samhällsviktig organisation? Nu söker vi en strukturerad student för ett meriterande deltidsuppdrag inom mötesadministration och styrelsearbete hos ett fackförbund.

Om tjänsten

Här får du en central roll i arbetet kring styrelse- och utskottsmöten där du ansvarar för att koordinera underlag, säkerställa att processer fungerar smidigt och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där noggrannhet, struktur och kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

Som studentmedarbetare kommer du att arbeta nära verksamheten och stötta i administration kopplad till styrelse- och utskottsarbete. Du blir en viktig del i att hålla ihop processerna inför, under och efter möten.

• Samordna och administrera material inför styrelse- och utskottsmöten
• Säkerställa att underlag samlas in och skickas ut i tid
• Redigera och kvalitetssäkra dokument och presentationer i Adobe
• Bidra till att utveckla rutiner, strukturer och arbetssätt
• Stötta i uppföljning av beslut och administrativa processer efter möten

Vi söker dig som

• Studerar juridik, kommunikation eller annan relevant utbildning
• Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Är trygg i att följa upp andra och driva processer framåt
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg
• Kännedom och förståelse för juridiska begrepp som används i sammanhangen

Det är meriterande om du har

• Förståelse för föreningsdemokrati eller erfarenhet från studentkår, förening eller ideell organisation
• Erfarenhet av CRM-system eller administrativt arbete i olika systemmiljöer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Initiativtagande och ansvarstagande
• Strukturerad och lösningsorienterad
• Serviceinriktad och prestigelös
• Kommunikativ och professionell
• Trygg i att ta kontakt med olika stakeholders och följa upp deadlines

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.