Ledigt jobb: Besöksbokare/Kundbokare

Vår kund är en ledande aktör inom affärsevent och mötesplatser där beslutsfattare möts för att skapa affärer och relationer. Du får en central roll där din insats bidrar till framgångsrika eventupplevelser. Läs mer nedan och ansök idag!

Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en Säljkoordinator. Uppdraget är på heltid med start 10 augusti och sträcker sig under ett år, såvida alla parter är nöjda.

Vår kund erbjuder en dynamisk arbetsplats med högt tempo, stark laganda och ett gemensamt fokus på leverans och resultat. Du får många kontaktytor och en roll där din insats gör verklig skillnad för att skapa framgångsrika event.

Arbetsuppgifter

Som Säljkoordinator kliver du in i en bred och varierande roll i hjärtat av affären. Du är ett avgörande stöd till säljorganisationen och ansvarar för smidig deltagar- och partneradministration. Du arbetar både administrativt och operativt, med fokus på struktur, kvalitet och service. Rollen innebär även kontakt via mejl och telefon – från varma dialoger till att våga ta första steget i nya relationer. I samband med event förekommer resor i tjänsten, mestadels i Stockholm med omnejd.

Du kommer bland annat att:

• Administrera deltagare och partners i eventsystem före, under och efter event.
• Hantera deltagarlistor, anmälningar, utskick och uppföljning.
• Kontakta kunder via mejl och telefon (både varma och kalla kontakter) för inbjudningar och uppföljning av VIP-aktiviteter.
• Koordinera inbjudningar, påminnelser och deltagarflöden.
• Vara kontaktperson för partners i praktiska frågor kring deltagande.
• Stötta säljteamet i administrativa uppgifter och underlag.

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet.
• Har god data- och systemvana.
• Har gymnasieexamen.
• Har goda kunskaper i Officepaketet.
• Har arbetslivserfarenhet inom service med tillhörande koordinering/administration.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av en liknande roll inom event, deltagaradministration eller likvärdigt.
• Har erfarenhet av eventsystem eller CRM-system.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, noggrann och har lätt för att skapa ordning även i en varierad vardag. Du är serviceinriktad och kommunikativ, med en naturlig förmåga att bygga förtroende i kontakten med olika människor, både internt och i mer ad hoc-betonade situationer. Vidare är du prestigelös och hjälpsam, och trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till ett välfungerande samarbete. Du arbetar självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du är flexibel och stresstålig och kan hantera perioder med högt tempo. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt har du lätt för att prioritera och hålla reda på många parallella arbetsuppgifter.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.