Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Är du en serviceinriktad och pålitlig person som söker sommarjobb inom reception? Vår kund, ett välkänt finansbolag, söker dig som är tillgänglig i juli och vill bidra till att säkerställa en god service till företagets medarbetare och besökare.

Om tjänsten

Som Facility Assistant hos oss kommer du att vara företagets ansikte utåt i receptionen. Dina huvudsakliga uppgifter blir att välkomna besökare, hantera växeln, sköta in- och utgående post samt se till att gemensamma ytor är i ordning. Du kommer utföra ett viktigt jobb under sommaren och se till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt.

Detta är ett sommaruppdrag som gäller nedanstående datum. Samtliga pass kommer att vara förlagda mellan 08:30 och 13:30.

• 29 juni
• 1 juli
• 2 juli
• 6 juli
• 8 juli
• 9 juli
• 13 juli
• 15 juli
• 16 juli
• 20 juli
• 22 juli
• 23 juli

Veckan innan start kommer du att ha ett ca 1 timme långt uppstarts- eller onboardingmöte.

Arbetsuppgifter

• Ge professionell service i receptionen och hantera telefonväxeln.
• Välkomna besökare och assistera medarbetare med frågor.
• Ansvara för inkommande och utgående post.
• Se till att kök, gemensamma ytor och receptionen är rena och presentabla.
• Hantera enklare administrativa uppgifter vid behov.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av service eller administrativa uppgifter. Du har god datorvana och är bekväm med att hantera en växel.

Dina egenskaper:

• Är serviceinriktad, strukturerad och kan arbeta självständigt.
• Är pålitlig och ansvarsfull.
• Har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Är tillgänglig samtliga datum ovan.

Övrigt

• Plats: Stockholm City.
• Övrigt: Bakgrundskontroll genomförs för detta uppdrag.
• Lön: 150 kr/timmen + 12,5 % semesterersättning.

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.