Ledigt jobb: Kvalitetskoordinator

Är du en social och driven person med stark administrativ förmåga och ett intresse för att bygga relationer? Vill du ha en central roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om tjänsten

Som koordinator hos Telia Cygate får du en central och ansvarstagande roll där du har helhetsansvar för koordinering och uppföljning av konsultverksamheten i Region Östergötland och Småland. Du arbetar nära både konsulter, kunder och interna funktioner, med fokus på att säkerställa hög kvalitet i leveransen samt att rätt kompetens matchas mot rätt uppdrag. En central del av rollen är det administrativa ansvaret, där du säkerställer att tidsrapportering och fakturering fungerar korrekt och enligt plan. Du planerar, koordinerar och följer upp uppdrag, samtidigt som du säkerställer att processer och rutiner efterlevs.

Rollen innebär många kontaktytor och ställer krav på god struktur, initiativförmåga och ett starkt relationsskapande arbetssätt. Du förväntas ta ett stort eget ansvar, samtidigt som du bidrar till teamets utveckling och verksamhetens fortsatta framgång.

Du erbjuds

En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetsvardagen. Du får arbeta i ett dynamiskt team med flexibla lösningar för kontorsarbete och en tydlig väg för personlig och professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

• Koordinering av uppdrag för konsulter.
• Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till tidsrapportering och fakturering.
• Lägga upp nya kunder i system.
• Medverkan i kundmöten med ett proaktivt och affärsdrivet fokus.
• Ansvara för samordning mellan kund, konsult och sälj i leveransprocessen.

Vi söker dig som

• Har minst en gymnasial utbildning eller 2 års relevant arbetserfarenhet från liknande roll.
• Har god administrativ förmåga.
• Har B-körkort.
• Kommunicerar obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är social, driven, strukturerad och duktig på att nätverka.

Det är meriterande om du har

• Förståelse för IT-konsultbranschen.
• Erfarenhet av att jobba i affärs- och ekonomisystem som Workday och Visma.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen.
• Optimistisk.
• Ordningsam.
• Ansvarstagande.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.