Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Serveoffice har en bra bit över 30 års erfarenhet av att hitta rätt person till rätt plats. Som auktoriserat rekryteringsföretag följer vi branschens etiska riktlinjer och arbetar strukturerat med kvalitet i varje steg, från behovsanalys till uppföljning. Det gör att både kunder och kandidater kan känna sig trygga genom hela processen. Vi är primärt verksamma i Stockholm men tar uppdrag i hela Sverige.

Bakgrund/Uppdragsbeskrivning:

Rollen innebär att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Du kommer att arbeta i kundens affärssystem Agresso/UBW och hantera löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra. Rollen innebär stora kontaktytor, såväl internt som externt, vilket innebär att vilja och förmåga till samarbete och kommunikation är viktiga.

Roll och ansvar

Ekonomiadministratör – Leverantörsreskontra

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Vara delaktig i och bidra till hela leverantörsreskontraflödet.
• Hantera fakturor som fastnar i flödet.
• Delta i ekonomisupport, vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden.
• Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontran avseende inköpsfakturor.
• Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner.

Kravprofil

Skallkrav:

• Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren.
• Arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med Excel och övriga MS Office-program.
• Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden.

Villkor (Meriterande):

• Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer.
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller statlig verksamhet.