Ledigt jobb: Löneadministratör

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om rollen ✨

Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Aryzta Bakeries är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm.

Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för löneförberedande arbete samt stöttar medarbetare i frågor kopplade till anställning och kollektivavtal. Du blir en viktig kontaktpunkt för kollektivanställda och bidrar till att skapa struktur och trygghet i vardagen.

På kontoret i Malmö arbetar cirka 80 personer, varav 10 tjänstemän. Under högsäsongen (april–augusti) växer organisationen och antalet medarbetare i takt med ett ökat produktionsbehov. Du har nära samarbete med HR-chef och övriga plats-, produktion- och teknikchef i Malmö samt en löneadministratör som är baserad i Stockholm.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående/maj 2026 och pågår till den 31 augusti 2026, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Du utgår från kontoret strax utanför centrala Malmö, med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Löneförberedande arbete inför lönekörningar
• Arbete i Agda lönesystem
• Schemahantering och uppbyggnad i Agda
• HR-administration
• Hantering av företagets internkommunikation via digitala skärmar
• Stöd i rehabilitering och arbetsanpassning samt kontakt med företagshälsovård
• Stöd till medarbetare i frågor kopplade till kollektivavtal, lön och anställningsvillkor
• Stöd vid säsongsrekrytering

Här finns möjlighet att växa i din roll. För dig som visar engagemang och tar egna initiativ finns utrymme att bredda ditt ansvar och utvecklas vidare inom HR. ✨

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!

Mer om dig 💜

Vi söker en hands-on och operativ person som trivs i en roll med högt tempo och tydliga deadlines, där lönekörningen är central. Du är van vid att hantera frågor löpande och tar gärna rollen som “go-to”-person för både chefer och medarbetare. Som person är du öppen och kommunikativ, och känner dig bekväm i en industrimiljö där medarbetarna gärna kommer till dig för stöd och rådgivning i vardagen. Du arbetar nära ett mindre team och trivs med samarbete samtidigt som du tar initiativ till lösningar. Framåt ser du möjligheter att bidra till förbättringar och vill gärna utveckla rollen med mer proaktivt HR-arbete när utrymme finns.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av löneadministration, gärna i Agda
• Relevant utbildning inom lön
• Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska
• Noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Trivs i en roll med många kontaktytor
• Intresse för HR-frågor och vilja att utvecklas inom området
• Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal Livsmedelsverket eller liknande

Om Aryzta Bakeries 🥖

Aryzta Bakeries Nordic ingår i en internationell börsnoterad bagerikoncern, med huvudkontor i Schweiz och ledande position på marknaden. Koncernen verkar i Europa, Asien, Australien och Nya Zeeland och erbjuder ett omfattande sortiment av produkter och tjänster. De svenska bagerierna ingår i delen av koncernen med namnet Bun Bakeries Europe med produktion av hamburgerbröd och korvbröd. Företaget levererar bland annat hamburgerbröd till kunder i hela Norden. I Sverige finns både kontor och bagerier i Stockholm och Malmö.

Aryzta har ett starkt fokus på kundnöjdhet, kvalitet, effektivitet, hållbarhet och ständig utveckling. Läs mer på www.aryzta.com

Mer om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på 40h/v med goda möjligheter att på sikt bli anställd hos kund då det finns ett långsiktigt behov. Du kommer initialt att bli anställd som konsult via oss på The Place. Arbetstider 08:00–17:00.

Du kommer att utgå från kontoret på Vevaxelgatan 14, Toftanäs i Malmö, men ha möjlighet att arbeta 1 dag/v på distans. Goda kommunikationsmöjligheter finns.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.