Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning.

Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation.

Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor
• Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial
• Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering
• Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar
• Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur
• Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat
• Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering
• Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model
• Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter
• Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt

Företagspresentation

Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster.

Bra att känna till

• Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
• Start: Omgående
• Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning
• I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande
• Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira
• Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning
• Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor
• Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.