Ledigt jobb: Arkivarie

Har du erfarenhet av digital arkivering och hantering av elektroniska dokument? Sök då denna tjänst redan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Göteborg söker nu en arkivariekonsult. Det är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start den 11 maj till och med 31 december. Tjänsten omfattar 50% men kan variera något under perioden. Det finns möjlighet att arbeta på distans, även om fysiska möten kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund ska gå över till digital arkivering av avslutade ärenden och är i behov av en arkivarie som kan bidra och stötta denna övergång. Det finns redan arkivarier på förvaltningen, men uppdraget för övergången kräver extra resurser.

• Arbetet sker med ett digitalt ärendehanteringsstöd kallat Boss+, levererat av Konsumentverket. Ärendena är sekretessbelagda och hanteras enligt en dokumenthanteringsplan. I dagsläget arkiveras fysiska akter när ärenden avslutats.

• Framtida digitala akter ska arkiveras hos Regionarkivet i Göteborg. Detta innebär att vi kommer att ha ett nära samarbete med Regionarkivet i denna process. En bevaranderapport är påbörjad och behöver färdigställas.

• För att etablera ett smidigt och rättssäkert arbetssätt kring digitaliseringen av akter som ska arkiveras hos Regionarkivet kan det uppstå tekniska utmaningar. Under 2025 har Budget- och skuldrådgivningen upprättat 2 000 ärenden. Dessa hanteras i programmet Boss+ och ska vid arkivering föras över och slutförvaras i Regionarkivets digitala system. Under utvecklingsarbetet är det troligt att vi behöver samarbeta med fler verksamheter, till exempel Intraservice i Göteborgs stad.

• Förutsatt att Budget- och skuldrådgivningen fortsatt ska arkivera handlingar behöver verksamheten utveckla en digital arkiveringsprocess.

Dina kvalifikationer

• Erfarenhet av digital arkivering och hantering av elektroniska dokument.

• Kunskap om lagar och regler som gäller för arkivering, såsom arkivlagen och GDPR.

• Förmåga att analysera och förstå verksamhetens behov och krav på digital arkivering.

• Erfarenhet av att arbeta med IT-system och teknisk infrastruktur.

• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på "Ansök" nedan. Ladda gärna upp ditt CV i Word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 april.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare på [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015 (Ledningssystem för kvalitet), SS-EN ISO 14001:2015 (Miljöledningssystem), SS-ISO 45001:2018 (Ledningssystem för arbetsmiljö) och SS-ISO/IEC 27001:2022 (Ledningssystem för informationssäkerhet).

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.