Ledigt jobb: VD-sekreterare

Bli en del av vår kund, ett prestigefyllt internationellt investmentbank! Trivas i ett dynamiskt, högpresterande team och en global finansiell miljö. Denna roll erbjuder utmaningar som utvecklar dig och ovärderlig erfarenhet för att boosta din karriär.

Om rollen

Denna roll innebär att utföra ett brett spektrum av uppgifter som Executive Assistant för ett team av intressenter, vilket kräver hög grad av sekretess, stark arbetsmoral och ett pragmatiskt förhållningssätt. Du kommer att vara den centrala punkten för samordning, interagera med interna och externa kunder samt internationella kollegor, och säkerställa sömlös administrativ support.

Vad vi erbjuder

• Möjligheten att arbeta i en internationell miljö med tillväxtpotential, där du får ovärderlig erfarenhet i ett globalt investmentbank. Tillgång till Academic Works förmåner och hälsoförmåner.

Arbetsuppgifter

• Proaktivt hantera komplexa kalendrar för att underlätta snabba bokningar av möten med kunder.
• Hantera en hög volym av komplexa e-postmeddelanden effektivt där det är tillämpligt.
• Representera kunden internt och externt, hantera interna och externa interaktioner.
• Organisera och genomföra möten, konferenssamtal och Zoom-sessioner.
• Slutföra komplexa reseplaner, inklusive samordning av flyg, visum och boende.
• Övervaka kostnadsbearbetning, inklusive ersättningar och kontoreconciliation.
• Använda interna system för korrekt datainmatning och informationsinsamling för ledningen.

Vi söker någon med

• Expert EA-erfarenhet: Betydande bakgrund inom att stödja flera intressenter i snabba miljöer.
• Master Coordinator: Avancerade färdigheter i komplex kalender-, rese-, mötes- och e-posthantering med sund omdömesförmåga.
• Proaktiv Kommunikatör: Flytande engelska med expertis inom executive-kommunikation och intressenthållande.
• Operativ Excellence: Hög nivå av multitasking, kostnadshantering och en detaljorienterad inställning till kvalitet.
• Dynamisk Ägarskap: En samarbetsvillig lagspelare som tar initiativ och utmärker sig inom prioritering.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från internationell bankverksamhet eller finans värdesätts högt. Vi söker kandidater med organisatorisk skicklighet, professionell svenska och behärskning av Concur.

För att lyckas i rollen bör dina personliga egenskaper vara:

• Förändringsorienterad och stressresistent
• Målorienterad och ansvarsfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår kunds önskan att alla frågor gällande tjänsten riktas till Academic Work.

Vår urvalsprocess är löpande och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är slutförd om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Testen är verktyg för att hitta rätt talang för rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.