Ekonomiassistent till Botkyrka kommun

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som ekonomiassistent hos oss får du en central roll i att säkerställa korrekt hantering av kommunens ekonomiska transaktioner.

Du kommer att bidra till att skapa effektivitet och transparens i den offentliga ekonomin och spela en viktig roll i arbetet för att förbättra och utveckla kommunens ekonomihantering.

Du blir en del av vårt engagerade team inom kundreskontra på redovisningsenheten inom Kommunstyrelseförvaltningen, där samarbete är en nyckel till framgång. Tillsammans med dina fyra kollegor kommer du att vara en viktig aktör i den pågående digitaliseringen av ekonomihanteringen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Hantera bankutbetalningsfiler och dagbokföra transaktioner
• Besvara inkommande mejl från kunder och andra förvaltningar via funktionsbrevlåda
• Handlägga kundinbetalningar och genomföra avstämning av bankkonton mot bokföringskonton
• Kvalitetssäkra faktureringsfiler och skapa fakturor
• Utföra manuella utbetalningar och utanordningar
• Arbeta med kravhantering och inkassohantering
• Aktivt delta i digitaliseringen av ekonomiprocesserna

Kundreskontra hanterar ärenden via en funktionsbrevlåda där inkommande mejl från både kunder och andra förvaltningar bearbetas. Teamet arbetar tätt tillsammans och hjälper varandra att täcka upp vid behov, vilket skapar en flexibel och samarbetsorienterad arbetsmiljö.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett brett utbud av internutbildningar och uppmuntrar alla att utvecklas både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll samtidigt som du upprätthåller en bra balans mellan jobb och fritid.

Som en del av vårt team får du arbeta i en flexibel arbetsmiljö där vi strävar efter att skapa en inkluderande arbetskultur som speglar mångfalden i kommunen. Vi är engagerade i att skapa en arbetsplats där varje medarbetare får möjlighet att bidra och utvecklas.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har gymnasial ekonomisk utbildning eller motsvarande, samt några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi, alternativt relevant erfarenhet som vi finner lämplig. Du är van att arbeta i högt tempo och efter uppsatta deadlines, samt har erfarenhet av att hantera en volym av varierande arbetsuppgifter.

Övriga krav för tjänsten är:

• Erfarenhet från kassafunktion, inklusive hantering av kontant- och banktransaktioner samt säkerställande av korrekt bokföring och rapportering.
• Erfarenhet av kundreskontra och kravhantering i en större organisation (företag, myndighet eller annan organisation), där du har arbetat med kundfordringar, fakturering och inkasso.
• Goda kunskaper i Office-program, särskilt Excel, Word och Outlook, samt förmåga att använda dessa för att skapa rapporter, organisera data och kommunicera effektivt.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och korrekt med både interna och externa parter.

Det ses även meriterande med erfarenhet inom:

• Kundsupport/kundtjänst, där du har hanterat kundförfrågningar och gett effektivt stöd.
• Inkassohandläggning, där du har arbetat med att driva in obetalda fordringar och säkerställa korrekt hantering av inkassoärenden.
• Redovisning/löpande bokföring, där du har varit involverad i bokföring och uppföljning av ekonomiska transaktioner.
• Filhantering i system, där du har organiserat och strukturerat ekonomiska dokument och filer för korrekt hantering.
• Betallösningar till och från bank, där du har arbetat med att genomföra och följa upp betalningar och transaktioner mellan bank och företag.
• Tidigare erfarenhet från kommunal sektor i liknande roll, där du har arbetat med ekonomi och hantering av offentliga medel.

Vi tror att du är samarbetsorienterad, prestigelös och hjälpsam gentemot både kunder och kollegor. Du arbetar strukturerat och följer de rutiner och processer som krävs för att utföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har modet och tryggheten i din egen kompetens för att framföra idéer och påtala förbättringspotential i ditt teams arbete. Du är positiv, lugn och stabil, och har förmågan att hantera olika typer av personligheter i vardagliga situationer på ett professionellt och empatiskt sätt.