Ledigt jobb: Administratör

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se (www.clockworkpeople.se)

Dina arbetsuppgifter

Clockwork söker nu juniora administratörer för kommande uppdrag. Vill du arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och vara en viktig del av vårt team? I denna roll får du möjlighet att arbeta operativt och stödja verksamheten på flera sätt. Du kommer att vara en central resurs för att hålla ordning på dagliga administrativa processer och bidra till att verksamheten fungerar effektivt.

Dina arbetsuppgifter

I denna tjänst kan följande arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner och arbetsflöden
• Planera och samordna olika aktiviteter och projekt
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner för att säkerställa en smidig drift
• Vara ett operativt stöd för verksamheten och bidra till teamets framgång
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. på ett professionellt sätt
• Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
• Assistera och ge service till en eller flera personer, t.ex. chefer eller avdelningar
• Ansvara för kalenderbokningar och mötesbokningar
• Utföra reseplanering och koordinering av resor

Din profil

Vi söker dig som har en strukturerad och serviceinriktad inställning, samt har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och har en god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt.

Kompetenskrav

För denna tjänst krävs följande kompetenser:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
• God kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift

Vi erbjuder

Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och varierande miljö med goda utvecklingsmöjligheter. Vi värdesätter dina personliga egenskaper och din vilja att bidra till ett positivt arbetsklimat.

Låter detta som något för dig?

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansökan

I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Johanna Jonsson via mejl: [email protected] (mailto:[email protected]).