Administratör till Lokala tjänster

Är du prestigelös och stimuleras av att hantera olika typer av administrativa uppgifter med mycket kundkontakt? Är du dessutom driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker när vi nu behöver en administratör till funktionen Lokala tjänster.

Om enheten

Lokala tjänster är en del i Livgardets Regementsstab och utgör ett stöd för personalen vid Regementsstaben men också för övriga enheter vid Livgardet. Även utländsk personal tjänstgör vid Livgardet varför kunskaper i engelska är en förutsättning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Lokala tjänster hanterar i huvudsak administration av nycklar och kort, hantering av tjänstekort med tillhörande fotografering, parkeringstillstånd samt färdtillstånd för Livgardets övningsfält. Övriga administrativa uppgifter som förekommer är olika former av beställningar, kopieringsjobb, hantering av skrivare och kopiatorer för att nämna några.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning
• Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom expedition/administrativt arbete
• God datorvana och kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Baskunskaper i engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen behöver du vara säkerhetsmedveten, positiv och lösningsorienterad. Du tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, är bra på att prioritera då arbetsbelastningen är varierande. Du måste ha hög arbetskapacitet och kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Du tycker det är roligt att organisera och administrera.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se (http://www.forsvarsmakten.se)).

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som EMILIA, PRIO, VIDAR och ISUS.
• Kunskaper om fotografering
• Genomförd värnplikt med godkända betyg eller kombattantutbildning

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Kungsängen

Lön: Individuell lönesättning

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef Chefsstödsavdelningen, Rickard Sellin, [email protected] (mailto:[email protected])

Fackliga företrädare
Per Textorius, SACO
Orry Finnermark, OFR/O
Kenneth Hartikainen, OFR/S
Lise-Lotte Larsson, SEKO

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.