Ledigt jobb: Kontorsbiträde

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kundvärd hos vår kund i centrala Malmö. Rollen innebär ett självständigt och operativt helhetsansvar för kontoret. Du arbetar ensam i rollen och förväntas vara självgående, lösningsorienterad och praktiskt lagd. Detta är en roll för en person som trivs med variation, tar initiativ och får saker att hända.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Vara en synlig och tillgänglig servicefunktion på kontoret

• Säkerställa att kontoret upplevs välkomnande, fungerande och professionellt

• Ansvara för och följa upp serviceärenden kopplade till kontoret

• Ha löpande kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer

• Koordinera inköp och beställningar

• Bidra till god arbetsmiljö, säkerhet och trivsel

• Stötta möten och kontorsaktiviteter vid behov

• Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften

• Arbeta proaktivt med förbättringar av service och kontorsupplevelse

• Genomförande av SBA-rondering på kontoret

• Stötta upp i receptionen vid behov

Vem är du? För att passa i den här rollen tror vi att du är en serviceinriktad och utåtriktad person med erfarenhet av att arbeta i serviceorientade roller. Du är framåt, social och trivs med daglig kontakt med människor. Du har en god teknisk förståelse, är lösningsorienterad och tar ansvar för att saker blir gjorda. Rollen kräver att du kan känna dig trygg i att ta eget ansvar i en självständig roll.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av AV-utrustning är meriterande

Om Anställning Anställning: Heltid 100%. Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Start: 1 april 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!