Ledigt jobb: Backofficepersonal

Är du en riktigt duktig administratör och en van SAP användare?

Kan det vara dig jag söker för detta initialt 6 månader långa uppdrag hos vår kund, ett stort internationellt bolag i Malmö.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina dagar på plats ute hos vår kund.

Om rollen

I ditt dagliga arbete kommer du framför allt att arbeta med kund- och orderadministration, ett arbete som kräver mycket kontakter, såväl internt som externt, via e-post och telefon. Du är en servicefunktion för såväl dina kollegor som för kunderna vad gäller upplägg av kundbilder och ordrar, planering och koordinering av installation, support och underhåll och vid digital övervakning av anläggningar.

Lagkänsla och samarbete är viktigt för vår kund och du behöver tycka om att vara en i en miljö som kräver samspel och där man arbetar tillsammans för företagets bästa. Du säkerställer att alla kundärenden hanteras på ett professionellt och effektivt sätt och har alltid fokus på leverans och att ge bästa tänkbara service, såväl intern som externt.

Du kommer att ha din bas på ett modernt och trevligt kontor i Malmö, som erbjuder utmärkta pendlingsmöjligheter. Under upplärningsperioden behöver du vara beredd på att tillbringa en del tid i Västerås, och därefter förväntas resor dit ske ungefär en gång var sjätte vecka.

När du har blivit varm i kläderna finns möjlighet att arbeta hemifrån några dagar i veckan.

En vanlig dag på jobbet kan bl. a. innebära att du ska:

• Lägga upp nya kunder i affärssystemet (SAP)
• Samordna med säljavdelningen om kunderna
• Administrera Offerter
• Registrera ordrar
• Ha daglig kontakt med 4 tekniker ute på plats för planering av arbetet
• Beställa reservdelar
• Sköta tidrapporteringen för teknikerna

Tjänsten passar dig med stor ansvarskänsla och som trivs att arbeta på ett strukturerat och självständigt sätt. Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och ibland med flera åtaganden samtidigt.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen behöver du vara en duktig administratör som gillar att hålla ordning och även agerar på eventuella avvikelser. Du har förmågan att prioritera och arbetar på ett strukturerat och självständigt sätt för att hela tiden föra ditt arbete framåt. Lite pondus och skinn på näsan är viktiga egenskaper då du ibland måste driva på eller vara extra tydlig mot kollegor och kunder. Vi ser att du är en positiv, flexibel och prestigelös person som är duktig på att kommunicera och har god förmåga att samarbeta. Med ditt ansvarstagande och noggranna arbetssätt driver, planerar och genomför du arbetet utifrån gällande förutsättningar och tidplaner.

Absoluta krav för rollen

• Du behöver ha god erfarenhet av SAP, gärna gällande kundupplägg och orderregistrering.
• Att du gillar och är duktig på att administrera och koordinera.
• Att du kan kommunicera väl på både svenska och engelska i både tal och skrift.

Start: runt 1 april

Uppdragets längd: initialt 6 månader med chans till förlängning

Tycker du att detta låter som ett riktigt roligt uppdrag och har du kvalifikationerna som krävs? Då hoppas jag att du ansöker! Du ansöker tjänsten via "ansök här" länken.

Vi arbetar med löpande urval varför tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan!