Ledigt jobb: Studieadministratör

Ref: 20250083

Arbetsuppgifter

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget.

Du kommer även att ansvara för beställning och samordning av skolskjuts. Under året kommer vi tillsammans med övriga skolor i Malmö stad att gå över till ett annat IT-system för personalens schema, bemanning och frånvaro (Medvind), samt framöver även ett nytt elevregister (Edlevo), och du kommer att vara en viktig kugge i hjulet för att få våra övergångar att fungera smidigt. På Annebergsskolan arbetar vi för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör blir du närmaste kollega med fler medarbetare på kansliet men du har ett nära samarbete med all personal på skolan.

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.

Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Medvind, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Edlevo, Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Unikum, Optiplan och Skola24 Schema (schemaläggning).

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Annebergsskolan är en nybyggd treparallellig F-6 skola i Stadionområdet i centrala Malmö. Vi har i dagsläget ca.540 elever och många av dem går också på fritidshemmet. Annebergsskolan speglar Malmös mångfald vilket vi ser som en tillgång och styrka. Hos oss på Annebergsskolan möter vi eleverna där de befinner sig i sitt lärande. Vi har höga förväntningar på våra elever, på oss själva och på varandra. På Annebergsskolan har vi tillsammans arbetat fram gemensamma strukturer och rutiner som gäller för hela skolan. Med dessa på plats fokuserar vi nu på elevernas lärande och undervisningens kvalitet. Du kommer till ett prestigelöst och öppet arbetsklimat där vi arbetar tillsammans för att möta upp våra elevers utmaningar och styrkor.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb (https://malmo.se/jobb)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-04-15

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.